Jedem Wochentag ein Thema zuweisen

Entscheiden Sie im Voraus, für welchen Arbeitstyp jeder Wochentag ist, und schützen Sie diese Zuweisungen.

Why it works

Kontextwechsel zwischen tiefer kreativer Arbeit und administrativen Aufgaben trägt einen kognitiven Übergangspreis: das Gehirn muss Arbeitsgedächtnisinhalte umkonfigurieren, unterschiedliche assoziative Netzwerke aktivieren und das mentale Modell für den neuen Aufgabentyp neu aufbauen. Denselben Aufgabentyp in einen einzigen Tag zu gruppieren zahlt den Einrichtungspreis einmal und läuft dann in einer Rille, was tiefere Vertiefung und höherwertige Ergebnisse ermöglicht.

How to do it

1. Listen Sie die Hauptarbeitstypen auf, die Ihre Rolle erfordert: tiefe kreative oder analytische Arbeit, Meetings und Zusammenarbeit, administrative Aufgaben, Planung und andere wiederkehrende Modi.
2. Weisen Sie jedem Typ einen primären Tag (oder Halbtag) zu und schützen Sie diese Zuweisung in Ihrem Kalender.
3. Bemerken Sie in der ersten Woche, welche Zuweisungen Erleichterung schaffen und welche Reibung, dann passen Sie an.
4. Wenn Meetings oder Anfragen eintreffen, lenken Sie sie zum relevanten themabezogenen Tag statt jeden verfügbaren Slot anzunehmen.

Evidenz

Im Einklang mit Aufmerksamkeitsrückstands- und Aufgabenwechselforschung: kognitive Leistung leidet nach dem Wechsel zwischen unähnlichen Aufgaben, und der Effekt hält auch nach Abschluss des Wechsels an. Ähnliche Arbeit zu gruppieren reduziert die Anzahl der Typ-übergreifenden Wechsel pro Woche. (observational)

Das Theme-Days-Format selbst wurde nicht unabhängig untersucht; der Nutzen stützt sich auf entliehene Aufgabenwechsel- und Aufmerksamkeitsforschung. Rolleneinschränkungen (starke externe Terminplanung) können begrenzen, wie strikt Themen geschützt werden können.

Quellen

• Leroy (2009), "Why is it so hard to do my work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes

Häufiger Fehler

Themen zuzuweisen, sie aber nicht zu schützen – Meetings in Tiefenarbeit-Tage abdriften zu lassen und Tiefenarbeit-Aufgaben in meeting-lastige Tage stapeln zu lassen –, was den fragmentierten Kalender wiederherstellt, den Theme Days ersetzen sollten.