Cuadrante 2: prográmalo

Importante pero no urgente — el trabajo de alto valor que se ve desplazado — obtiene un horario protegido.

Why it works

El trabajo importante-no-urgente (planificación, aprendizaje, relaciones, prevención) no tiene una fecha límite que lo fuerce, así que pierde ante el ruido urgente todos los días a menos que le des un horario fijo. Programarlo convierte una intención vaga en una intención de implementación con un cuándo y dónde concreto, que es la forma más confiable de realmente hacerlo.

How to do it

1. Identifica las pocas tareas que genuinamente mueven tus metas a largo plazo.
2. Bloquea tiempo específico de calendario para ellas antes de que la semana se llene de elementos urgentes.
3. Defiende ese bloque como si fuera una reunión externa.

Evidencia

Programar estas tareas se apoya en la investigación de intenciones de implementación — especificar cuándo y dónde aumenta de forma confiable el cumplimiento en metas que carecen de una fecha límite natural. La teoría de establecimiento de metas de Locke y Latham añade que las metas específicas y comprometidas impulsan un logro más alto que la intención vaga, reforzando por qué importa nombrar con precisión las pocas tareas de Cuadrante 2. (rct)

El efecto de la intención está bien respaldado; que el Cuadrante 2 sea "el cuadrante de la efectividad" es la afirmación de Covey, no un hallazgo medido.

Fuentes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717.

Error común

Dejar el trabajo del Cuadrante 2 como una lista de "algún día" sin tiempo de calendario, así que perpetuamente pierde ante lo que sea urgente ese día.