Pratiques de coaching pour bilan mensuel tâches

Décrivez presque n'importe quoi sur lequel vous travaillez et IX Coach trouve les pratiques dont l'adéquation avec la réalité est la plus proche. Pour bilan mensuel tâches, voici les correspondances les plus solides dans la bibliothèque de pratiques actuelle.

Pratiques qui peuvent aider

  1. Migrer les tâches délibérément à la fin de chaque mois
    À la fin du mois, réécrivez les tâches inachevées à la main — seules celles qui valent l'effort de réécriture survivent.
    La méthode Bullet Journal, en pratique
  2. La revue hebdomadaire GTD
    La revue hebdomadaire GTD est une pratique structurée d'1 à 2 heures recommandée par David Allen dans Getting Things Done, et elle se déroule comme une checklist en trois phases : Faire le vide (vider chaque boîte de réception et faire un balayage mental), Se mettre à jour (revoir tous les projets actifs, les prochaines actions, et votre calendrier), et Être créatif (revoir le peut-être/un jour et les horizons supérieurs) — après quoi vous retrouvez ce qu'Allen appelle un « esprit comme l'eau ». Les preuves que la revue complète améliore les résultats sont largement rapportées par des praticiens ; les composantes sous-jacentes — systèmes de capture externes, revues au niveau projet, et clarification des résultats — sont cohérentes avec la recherche sur le déchargement cognitif et l'autorégulation.
  3. Tenir un rendez-vous budgétaire mensuel
    Consacrez une séance chaque mois à passer en revue le mois écoulé et à financer le mois suivant.
    Le budget YNAB, rendu pratique
  4. Faire un balayage mental pour faire surgir tout ce que le système n'a pas capturé
    Avant de terminer la revue, passez 5 minutes à écrire tout ce qui vous tracasse encore ou vous trotte dans la tête.
    La revue hebdomadaire GTD
  5. Regarder les altitudes supérieures — objectifs, domaines de focalisation, et raison d'être
    Une fois par semaine, vérifiez que vos projets actifs s'alignent toujours avec vos objectifs, vos rôles, et vos valeurs.
    La revue hebdomadaire GTD
  6. Calibrer la profondeur de la revue selon votre contexte actuel
    Adaptez la profondeur de la revue hebdomadaire à ce que la semaine exige réellement — courte quand le système est à jour, plus profonde quand la vie a été chaotique.
    La revue hebdomadaire GTD
  7. Mener un audit de vie trimestriel, pas seulement annuel
    Révisez les quatre quadrants de votre vie tous les 90 jours pendant que la boucle de rétroaction est encore assez serrée pour corriger.
    L'audit de vie selon Eisenhower
  8. Regrouper la planification hebdomadaire en une seule séance de révision
    Consolidez toute la révision des tâches, la priorisation et la planification en une seule séance hebdomadaire plutôt que de planifier en continu toute la semaine.
    Le regroupement de tâches : grouper le travail similaire pour réduire les coûts de bascule
  9. Éliminer systématiquement les tâches Q4
    Identifiez les gaspilleurs de temps récurrents — réunions, rapports, abonnements — et annulez-les, refusez-les ou automatisez-les.
    La matrice d'Eisenhower et la délégation
  10. Planifier la revue hebdomadaire comme un rendez-vous récurrent non négociable
    Mettez la revue hebdomadaire au calendrier comme un bloc fixe et protégé — et traitez-la comme une réunion externe.
    La revue hebdomadaire GTD

Préoccupations connexes

Décrivez votre situation avec vos propres mots pour rechercher dans la bibliothèque complète de pratiques.

Pratiquez cela avec IX Coach

Essayer cette pratique