Atteindre un point d'arrêt clair avant de changer de tâche

Avant de passer à autre chose, atteignez un point d'achèvement naturel pour que la tâche précédente ait un marque-page cognitif.

Why it works

Leroy a découvert que le résidu est plus faible quand une tâche est terminée ou quand la personne a un plan clair pour la poursuivre. Un point d'arrêt naturel — une section terminée, un brouillon sauvegardé avec une prochaine phrase claire, une note classée — crée un marque-page cognitif qui réduit le traitement en arrière-plan de la tâche inachevée par le cerveau. Le mécanisme du résidu est lié à l'effet Zeigarnik : le cerveau garde les tâches inachevées actives ; le marque-page réduit le sentiment d'inachèvement.

How to do it

1. Quand une interruption ou un changement est nécessaire, prenez 2 à 3 minutes pour rédiger une brève « note de reprise » : où vous en êtes, ce qui vient ensuite, et toute question ouverte.
2. Visez à atteindre une limite de section, une version sauvegardée, ou un point de pause clair avant de changer.
3. Si le changement est urgent et ne peut pas attendre un point d'arrêt, notez une phrase sur où vous en êtes et quelle est la prochaine étape.
4. La note de reprise est pour votre futur vous, pas pour la tâche en cours — gardez-la brève.

Données probantes

Leroy (2009) a découvert que les participants qui atteignaient un point d'arrêt avant de changer de tâche performaient mieux sur la nouvelle tâche que ceux qui changeaient en plein milieu. La condition du point d'arrêt réduisait les baisses de performance sur la tâche suivante. Masicampo et Baumeister (2011) ont montré directement le mécanisme de la note de reprise : simplement faire un plan concret pour un objectif inachevé éliminait son attraction intrusive sur la tâche suivante. (observational)

Conditions de laboratoire ; les interruptions du monde réel ne permettent souvent pas de négocier un point d'arrêt. La note de reprise est une extension de praticien du mécanisme du point d'arrêt.

Sources

• Leroy (2009), "Why is it so hard to do my work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Erreur fréquente

Changer de tâche en plein milieu d'une phrase ou d'une pensée en supposant que vous vous souviendrez d'où vous en étiez — l'effet de résidu signifie que vous reprendrez probablement moins efficacement que prévu.