Quadrant 2 : le planifier

Important mais pas urgent — le travail à haute valeur qui se fait évincer — obtient un créneau protégé.

Why it works

Le travail important-mais-pas-urgent (planification, apprentissage, relations, prévention) n'a pas d'échéance qui le force, donc il perd face au bruit urgent chaque jour à moins que vous lui donniez un temps fixe. Planifier convertit une intention vague en intention de mise en œuvre avec un quand-et-où concret, ce qui est le moyen le plus fiable de vraiment le faire.

How to do it

1. Identifiez les quelques tâches qui font vraiment avancer vos objectifs à long terme.
2. Bloquez du temps précis au calendrier pour elles avant que la semaine se remplisse d'éléments urgents.
3. Défendez ce bloc comme s'il s'agissait d'une réunion externe.

Données probantes

Planifier ces tâches s'appuie sur la recherche sur les intentions de mise en œuvre — préciser quand et où augmente de façon fiable le suivi des objectifs qui manquent d'échéance naturelle. La théorie de la fixation d'objectifs de Locke et Latham ajoute que des objectifs spécifiques et engageants entraînent un accomplissement plus élevé que des intentions vagues, renforçant pourquoi nommer précisément les quelques tâches Q2 compte. (rct)

L'effet d'intention est bien étayé ; que Q2 soit « le quadrant de l'efficacité » est l'affirmation de Covey, pas une découverte mesurée.

Sources

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717.

Erreur fréquente

Laisser le travail Q2 comme une liste « un jour » sans temps au calendrier, si bien qu'il perd perpétuellement face à ce qui est urgent ce jour-là.