La méthode Ivy Lee, rendue pratique
Six tâches, ordonnées par priorité, réalisées en séquence — un système centenaire qui fonctionne toujours
Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee pour la productivité ?
La méthode Ivy Lee est une routine de planification quotidienne simple : chaque soir, listez vos six tâches les plus importantes pour le lendemain par ordre de priorité, puis accomplissez-les l'une après l'autre sans changer de tâche. C'est un système de praticien avec une origine centenaire et sans essai contrôlé formel, mais il met en œuvre des principes bien étayés — priorisation, séquençage et concentration sur une seule tâche — dans un format à faible coût.
En 1918, le consultant en productivité Ivy Lee aurait donné à Charles Schwab (alors président de Bethlehem Steel) une méthode simple pour augmenter l'efficacité des dirigeants. La méthode compte cinq règles : lister six tâches importantes chaque soir, les ordonner par importance, travailler sur la première jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis passer à la suivante, et répéter chaque jour. Le système a survécu parce qu'il est simple, force la priorisation et retire la fatigue décisionnelle de la journée de travail. Voici les pratiques centrales, chacune avec le mécanisme qui la sous-tend et une lecture honnête des preuves.
Pratiques
- Écrivez la veille les six tâches les plus importantes du lendemain
Avant la fin de la journée, écrivez exactement six tâches — pas plus — pour le lendemain, ordonnées selon leur importance pour vous.
- Ordonnez les six tâches par importance réelle, non par urgence
Classez vos six tâches de la plus à la moins importante — et gardez cet ordre fixe tout au long de la journée.
- Travaillez sur les tâches une à la fois, en séquence, jusqu'à leur achèvement
Commencez par la tâche un et ne passez pas à la tâche deux avant que la tâche un ne soit terminée — même si la tâche deux semble plus attrayante sur le moment.
- Reportez les tâches inachevées à la liste du lendemain — et évaluez si elles y ont leur place
Tout ce qui n'est pas terminé aujourd'hui passe par la même priorisation à six places demain, non un report automatique.
- Protégez la liste des ajouts en cours de journée
N'ajoutez pas de nouveaux éléments à la liste du jour à leur arrivée — notez-les pour la planification du lendemain à la place.
- Faites de la liste du soir un rituel quotidien non négociable
La méthode ne fonctionne durablement que lorsque l'étape de planification du soir est une habitude fixe quotidienne, non une pratique occasionnelle.
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