Pratiche di coaching per proattivo pianificazione

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per proattivo pianificazione, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

  1. Costruisci blocchi cuscinetto nella settimana ideale
    Pianifica 60-90 minuti di cuscinetto non allocato ogni giorno per assorbire l'imprevisto senza deragliare le priorità.
    Progettazione della Settimana Ideale
  2. Pianifica i margini come impegni di prima classe
    Aggiungi tempo di riserva esplicito al tuo calendario e trattalo come spazio bianco non negoziabile, non come una riserva da riempire.
    La Fallacia della Pianificazione: Perché le Tue Stime Sono Sempre Sbagliate
  3. Pianifica i sassi nel calendario prima di qualsiasi altra cosa
    Blocca tempo per i tuoi sassi nel primo passaggio di pianificazione -- prima che gli impegni reattivi riempiano la giornata.
    La Teoria del Barattolo di Sottaceti nella Gestione del Tempo
  4. Proteggere le mattine per il lavoro profondo — niente riunioni interne prima di mezzogiorno
    La mattina è quando la capacità cognitiva è più alta per la maggior parte delle persone; spenderla in coordinamento reattivo è uno spreco prevedibile.
    Progettare un'Azienda Calma (Fried & Hansson)
  5. Proteggi il tempo Q2 con blocchi pianificati
    Pianifica il tuo lavoro più importante non urgente nel calendario prima che inizi la settimana — trattalo come un appuntamento.
    La Matrice di Eisenhower e la Delega
  6. Mappa i compiti sui livelli di energia durante il giorno
    Assegna i compiti ad alta richiesta cognitiva ai periodi ad alta energia e quelli a bassa richiesta cognitiva a quelli a bassa energia.
    Progettazione della Settimana Ideale
  7. Fai tempo prima che la giornata si riempia
    Blocca prima il tempo per il Punto Focale, così non resta ai ritagli avanzati della giornata.
    Make Time, Reso Pratico
  8. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
    Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
    La Matrice di Eisenhower per i Team
  9. Programma deliberatamente meno nella tua giornata per prevenire una cascata di espansione
    Lascia il 20-30% della tua giornata lavorativa non programmato come cuscinetto per i compiti che si espandono oltre il loro spazio.
    La Legge di Parkinson, in Pratica
  10. Raggruppa la pianificazione settimanale in un'unica sessione di revisione
    Consolida tutta la revisione dei compiti, la prioritizzazione e la programmazione in un'unica sessione settimanale invece di pianificare continuamente durante la settimana.
    Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio

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