Raggiungi un chiaro punto di arresto prima di cambiare compito

Prima di passare a qualsiasi altra cosa, arriva a un punto di completamento naturale così il compito precedente ha un segnalibro cognitivo.

Why it works

Leroy ha scoperto che il residuo è più basso quando un compito è completo o quando la persona ha un piano chiaro su come continuare. Un punto di arresto naturale — una sezione completata, una bozza salvata con una frase successiva chiara, una nota archiviata — crea un segnalibro cognitivo che riduce l'elaborazione di sfondo del cervello sul compito incompiuto. Il meccanismo del residuo è correlato all'effetto Zeigarnik: il cervello mantiene attivi i compiti incompleti; il segnalibro riduce la sensazione di incompletezza.

How to do it

1. Quando un'interruzione o un cambio è necessario, dedica 2–3 minuti a scrivere una breve "nota di rientro": dove sei, cosa viene dopo e le domande aperte.
2. Punta a raggiungere un confine di sezione, una versione salvata o un chiaro punto di pausa prima di cambiare.
3. Se il cambio è urgente e non può aspettare un punto di arresto, scrivi una nota di una frase su dove sei e qual è il prossimo passo.
4. La nota di rientro è per il tuo io che tornerà, non per il compito attuale — tienila breve.

Prove scientifiche

Leroy (2009) ha scoperto che i partecipanti che raggiungevano un punto di arresto prima di cambiare compito ottenevano prestazioni migliori sul nuovo compito rispetto a quelli che cambiavano a metà. La condizione del punto di arresto riduceva i cali di prestazione sul compito successivo. Masicampo & Baumeister (2011) hanno mostrato direttamente il meccanismo della nota di rientro: fare semplicemente un piano concreto per un obiettivo incompiuto ne eliminava la spinta intrusiva sul compito successivo. (observational)

Condizioni di laboratorio; le interruzioni del mondo reale spesso non permettono la negoziazione di un punto di arresto. La nota di rientro è un'estensione da professionista del meccanismo del punto di arresto.

Fonti

• Leroy (2009), "Why is it so hard to do my work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Errore comune

Cambiare a metà frase o a metà pensiero presumendo di ricordare dove eri — l'effetto residuo significa che probabilmente riprenderai in modo meno efficace di quanto ti aspetti.