Struttura le agende delle riunioni così i punti difficili vengano per primi
Metti i tuoi punti all'ordine del giorno più difficili e importanti in cima — non alla fine — prima che attenzione ed energia si esauriscano.
Why it works
Il bikeshedding è in parte un problema di energia e carico cognitivo: gli elementi facili e accessibili vengono discussi presto mentre le risorse mentali sono intatte, e gli elementi genuinamente complessi vengono rimandati o approvati senza discussione quando l'energia è bassa. Invertire l'ordine forza gli elementi difficili nella finestra di alta attenzione e rende gli elementi facili — che praticamente si gestiscono da soli — la conversazione quando le persone iniziano a stancarsi.
How to do it
- Costruisci l'agenda con elementi classificati per peso decisionale, il più importante per primo.
- Allocare il budget di tempo di conseguenza: di più all'inizio, meno alla fine.
- Se il tempo scarseggia, gli elementi tagliati dalla fine sono quelli a basso rischio.
- Riserva gli elementi amministrativi e di routine per gli ultimi 15 minuti.
Prove scientifiche
La ricerca sull'affaticamento decisionale (Danziger et al.) e la teoria del carico cognitivo sostengono entrambe l'idea che la qualità della deliberazione diminuisca dopo un processo decisionale sostenuto. Ordinare i punti dell'agenda per importanza protegge la deliberazione di qualità più alta per le decisioni che ne hanno più bisogno. (mechanistic)
Lo studio giudiziario di Danziger et al. ha affrontato spiegazioni alternative (livello di zucchero nel sangue, pattern di programmazione). L'affaticamento decisionale è reale ma l'entità e il meccanismo sono dibattuti. La pratica di ordinare l'agenda resta ragionevole indipendentemente dal meccanismo specifico.
Fonti
- Danziger, Levav & Avnaim-Pesso (2011), extraneous factors in judicial decisions, PNAS
Errore comune
Mettere per primi gli "elementi veloci" come riscaldamento, il che sembra efficiente ma consuma tempo e attenzione che poi non sono più disponibili per gli elementi complessi per cui la riunione esiste davvero.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for La Legge di Parkinson della Banalità: Smetti di Fare Bikeshedding
- Fai corrispondere esplicitamente il tempo di discussione al peso della decisione
Prima di qualsiasi discussione di gruppo, imposta un budget di tempo proporzionale all'importanza reale della decisione — non alla sua accessibilità.
- Impara a riconoscere i pattern di bikeshedding in tempo reale
Riconosci quando una discussione è diventata dettagliata, sicura ed energica su un elemento a basso rischio.
- Precarica le decisioni banali con un'opzione raccomandata
Quando presenti una decisione a basso rischio a un gruppo, arriva con una raccomandazione invece che con una domanda aperta.
- Applica la pressione temporale per comprimere la durata dei compiti banali
Dai a te stesso metà del tempo abituale per completare un compito di routine e osserva quanto poco ne soffre davvero.
- Instrada le decisioni a basso rischio verso canali asincroni invece che alle riunioni
Delega le decisioni banali a un canale scritto dove chiunque può obiettare entro 24 ore — altrimenti la decisione è presa.
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