Guarda alle altitudini più alte — obiettivi, aree di interesse e scopo

Una volta a settimana, verifica che i tuoi progetti attivi siano ancora allineati con i tuoi obiettivi, ruoli e valori.

Why it works

I livelli di orizzonte di GTD (azioni, progetti, aree di interesse, obiettivi, visione, scopo) sono annidati: le azioni quotidiane dovrebbero connettersi ai progetti, i progetti agli obiettivi, gli obiettivi ai valori. Senza una revisione periodica ad altitudine più alta, il sistema ottimizza l'efficienza esecutiva mentre deriva dalla direzione strategica che dovrebbe servire. La revisione settimanale è il momento per rendere visibile questa connessione prima che si accumulino mesi di direzione sbagliata efficiente.

How to do it

1. Dopo la revisione dei progetti, dedica 5-10 minuti a guardare la tua lista di obiettivi (orizzonte 1-2 anni).
2. Per ogni obiettivo, verifica: c'è un progetto attivo che lo serve? Se no, dovrebbe esserci?
3. Rivedi le tue aree di interesse (ruoli, responsabilità) e verifica se qualche area viene trascurata.
4. Annota qualsiasi nuovo impegno emerso dalla revisione.

Prove scientifiche

La ricerca sulla gerarchia degli obiettivi (Carver & Scheier) mostra che gli obiettivi di livello superiore governano quali azioni di livello inferiore sembrano significative e motivanti. Senza visibilità nella gerarchia, l'esecuzione quotidiana può sembrare faticosa senza sembrare intenzionale. (mechanistic)

La specifica inquadratura dell'altitudine GTD (sei livelli) è un'euristica professionale; l'intuizione sottostante — che i compiti derivano significato dalla loro connessione agli obiettivi — è ben stabilita nella teoria degli obiettivi.

Errore comune

Saltare la revisione ad altitudine più alta come "troppo filosofica" durante la revisione settimanale — il che significa che il sistema diventa una sofisticata lista di cose da fare senza una direzione strategica.