コーチングプラクティス: 生産性を上げる情報キャプチャの仕組み

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役立つかもしれないプラクティス

  1. 個人の生産性のためのシステム思考
    ドネラ・メドウズのシステム思考の枠組み——ストック、フロー、フィードバックループ、遅れ、てこの働きどころ——は、個人の行動ではなく複雑な適応システムを分析するために開発されました。しかしその核心的な洞察は直接応用できます——ほとんどの生産性の問題は動機づけの問題ではなく構造の問題です。あなたの行動を生み出すシステムを変えることは、同じ出力を生み続けるシステムに対して意志の力をぶつけるより信頼できます。
  2. 自分の鍵となるストックとフローをマッピングする
    自分の仕事の中で蓄積するもの(ストック)と、それを増減させるもの(フロー)を特定する——これが本当のボトルネックを明らかにする。
    個人の生産性のためのシステム思考
  3. 結果指標だけでなくシステムの健全性指標をモニタリングする
    出力指標は何が起きたかを教え、システムの健全性指標は何が来るかを教える。
    個人の生産性のためのシステム思考
  4. ピーク効率だけでなくレジリエンスのために設計する
    最適化されたシステムは脆い——レジリエントなシステムは混乱を吸収し、崩壊せずに回復する。
    個人の生産性のためのシステム思考
  5. 強化(好循環)フィードバックループを見つけて増幅させる
    好循環は複利的に積み重なる——さらなる生産性の連鎖を引き起こす小さな勝利を見つける。
    個人の生産性のためのシステム思考
  6. 捕捉の受信箱を定期的にクリアする
    捕捉したノートを毎週処理し、受信箱が保管庫ではなく一時的な着地点であり続けるようにする。
    セカンドブレイン構築(BASB)を実践する
  7. 信頼できる捕捉システムを構築する——1つの場所、一貫した使用
    捕捉システムは何も失われないと信頼できて初めて価値がある。それには正確に1つの場所を使うことが必要だ。
    いつかリスト
  8. 高てこの働きどころ——その意味と、自分にとってのそれの見つけ方
    ドネラ・メドウズの意味における高てこの働きどころとは、システムの中で小さな変化が大きな効果を生む場所のことです——それはめったに明白な場所ではありません。
    個人の生産性のためのシステム思考
  9. SCAMPER法:体系的な創造性テクニック
    SCAMPERは、既存の製品・プロセス・問題に対して「代用する、組み合わせる、応用する、修正・拡大する、転用する、削減する、逆転・再配置する」を促す構造化ブレインストーミングのチェックリストです。無作為化比較試験による裏付けはない実践者由来のツールですが、拡散的思考研究に強い理論的基盤があります。通常のブレインストーミングでは半分しか見えないアイデア空間を、体系的な探索によって強制的に開拓する仕組みです。
  10. 変化への努力に抵抗するバランスループを特定する
    ほとんどのシステムはバランスループを通じて変化に抵抗する——さらに強く押す前に、何が押し返しているかを見つける。
    個人の生産性のためのシステム思考

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