Práticas de coaching para trabalho assíncrono
Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para trabalho assíncrono, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.
Práticas que podem ajudar
- Priorize a comunicação assíncrona por padrão
Trate a comunicação em tempo real como exceção, não padrão — a maioria das coisas não exige resposta imediata.
Projetando uma Empresa Calma (Fried & Hansson) - Criar um protocolo de agrupamento de comunicação para sua equipe
Combine com colaboradores as janelas de resposta esperadas para que o agrupamento não crie a percepção de indisponibilidade.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca - Use um body double para tarefas de baixa iniciação
Trabalhe na presença física ou virtual de outra pessoa para tomar emprestado o impulso de iniciação dela.
Iniciação de Tarefas: Superando o Problema de Começar - Encaminhe decisões de baixo risco para canais assíncronos em vez de reuniões
Delegue decisões triviais a um canal escrito onde qualquer pessoa possa objetar em até 24 horas — caso contrário, a decisão está tomada.
A Lei da Trivialidade de Parkinson: Pare de Discutir Detalhes - Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
A Auditoria de Tempo - Separando trabalho profundo de trabalho superficial
Proteja blocos distintos para trabalho cognitivamente exigente, separados da logística.
Time Blocking na Prática - Puxe o trabalho em vez de recebê-lo empurrado
Escolha sua próxima tarefa quando tiver capacidade, em vez de aceitar o que chegar primeiro.
Kanban Pessoal, na Prática - Classifique os seixos e agrupe-os em uma janela definida
Identifique tarefas necessárias, mas não críticas (seixos), e dê a elas um bloco de tempo contido e definido.
A Teoria do Pote de Picles na Gestão do Tempo - Proteja pelo menos um bloco diário de 2 a 4 horas de trabalho profundo
Reserve um bloco ininterrupto por dia para sua prioridade cognitivamente mais exigente -- no mesmo horário todos os dias.
Desenho da Semana Ideal - Sequenciar tarefas criativas antes das reativas todos os dias
Faça trabalho generativo (criar) antes do trabalho reativo (responder) — nunca o contrário.
Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
Preocupações relacionadas
- Agrupação do trabalho reactivo
Faça trabalho generativo (criar) antes do trabalho reativo (responder) — nunca o contrário.
Sequenciar tarefas criativas antes das reativas todos os dias
- ambiente de trabalho assíncrono
Trabalhe na presença física ou virtual de outra pessoa para tomar emprestado o impulso de iniciação dela.
Use um body double para tarefas de baixa iniciação
- colega exige ajuda imediata quando tem problemas com o computador
Quando algo te interrompe, categorize como urgente-agora ou capturar-para-depois antes de decidir se vai trocar de tarefa.
Triagem de interrupções antes de agir sobre elas
- lidar com o isolamento em projetos com colegas remotos
Misturar passos de ação de diferentes projetos em uma única lista aumenta o custo de troca de contexto e dificulta enxergar o progresso.
Mantenha os Passos de Ação de cada projeto fisicamente separados de outros projetos
- blocos de trabalho focado
Proteja blocos distintos para trabalho cognitivamente exigente, separados da logística.
Separando trabalho profundo de trabalho superficial
- como posso abordar o fato de um colega se comunicar conosco via ChatGPT?
Combine com colaboradores as janelas de resposta esperadas para que o agrupamento não crie a percepção de indisponibilidade.
Criar um protocolo de agrupamento de comunicação para sua equipe
Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.