Práticas de coaching para como priorizar tarefas

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como priorizar tarefas, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. O método de priorização ABCDE
    Rotule cada tarefa como A (obrigatória), B (deveria), C (bom se der), D (delegar) ou E (eliminar) antes de começar.
    Coma Esse Sapo, na Prática
  2. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
    Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
    O Método Ivy Lee, na Prática
  3. Identificar o único resultado mais importante do dia
    Escolha uma tarefa que, se concluída, faria do dia um sucesso independentemente de tudo mais.
    Essencialismo: A Arte de Eliminar o Não Essencial
  4. Revisão semanal da matriz
    Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
    A Matriz de Eisenhower, na Prática
  5. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
    Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
    O Método Ivy Lee, na Prática
  6. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
    Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  7. Faça a Pergunta de Foco
    "Qual é a ÚNICA coisa que posso fazer de forma que, ao fazê-la, tudo o mais se torne mais fácil ou desnecessário?"
    A ÚNICA Coisa, na Prática
  8. Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
    Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
    Zen To Done (ZTD), Na Prática
  9. Mantenha no máximo três prioridades ativas por vez
    Mais de três prioridades ativas é o mesmo que nenhuma prioridade — a atenção não pode ser dividida em quatro.
    Projetando uma Empresa Calma (Fried & Hansson)
  10. Aplique a regra 80/20
    Encontre as poucas tarefas que produzem a maior parte do valor, e faça delas seus sapos.
    Coma Esse Sapo, na Prática

Preocupações relacionadas

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