Práticas de coaching para importância versus urgência

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para importância versus urgência, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Classifique por urgente vs. importante
    Faça duas perguntas separadas de cada tarefa: isso importa, e isso precisa acontecer agora?
    A Matriz de Eisenhower, na Prática
  2. Separe urgente de importante com uma janela dedicada de triagem
    Dê aos itens urgentes-mas-não-importantes uma janela contida para que parem de sequestrar seu tempo de Lista de Foco.
    A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
  3. Classifique tarefas pela matriz importância-urgência
    Classifique toda demanda sobre seu tempo por ela ser importante E/OU urgente antes de decidir quando fazê-la.
    Pedras Grandes Primeiro
  4. Classifique por importância antes da urgência
    Pergunte "isso importa para o que estou realmente tentando alcançar?" antes de perguntar "isso vence em breve?"
    A Matriz de Eisenhower e a Delegação
  5. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
    Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
    O Método Ivy Lee, na Prática
  6. Nomeie qual horizonte está te conduzindo agora
    Antes de usar a estrutura, identifique: qual escala de tempo está fazendo isso parecer urgente?
    A Regra do 10-10-10
  7. Elimine ou delegue atividades do Quadrante 3
    A maior parte da "urgência" é a prioridade de outras pessoas disfarçada — audite e livre-se dela.
    A Auditoria de Vida de Eisenhower
  8. Revele a origem da urgência antes de aceitá-la
    Pergunte de quem é a urgência e se ela foi criada por uma ação anterior ausente.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  9. Quadrante 3: delegue
    Tarefas urgentes mas não importantes — interrupções e prioridades de outras pessoas — são repassadas.
    A Matriz de Eisenhower, na Prática
  10. Envie novos pedidos para amanhã por padrão
    A menos que algo seja genuinamente urgente, o trabalho novo vai para amanhã — não para hoje.
    Faça Amanhã, na Prática

Preocupações relacionadas

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