Alcance um ponto de parada claro antes de trocar de tarefa

Antes de trocar para qualquer outra coisa, chegue a um ponto de conclusão natural para que a tarefa anterior tenha um marcador cognitivo.

Why it works

Leroy descobriu que o resíduo é menor quando uma tarefa está concluída ou quando a pessoa tem um plano claro de como continuar. Um ponto de parada natural — uma seção concluída, um rascunho salvo com uma próxima frase clara, uma nota arquivada — cria um marcador cognitivo que reduz o processamento de fundo do cérebro sobre a tarefa inacabada. O mecanismo do resíduo está relacionado ao efeito Zeigarnik: o cérebro mantém tarefas incompletas ativas; marcar reduz a sensação de incompletude.

How to do it

1. Quando uma interrupção ou troca for necessária, gaste 2 a 3 minutos escrevendo uma breve "nota de reentrada": onde você está, o que vem a seguir, e quaisquer questões em aberto.
2. Busque chegar a um limite de seção, uma versão salva, ou um ponto de pausa claro antes de trocar.
3. Se a troca for urgente e não puder esperar por um ponto de parada, escreva uma frase sobre onde você está e qual é o próximo passo.
4. A nota de reentrada é para o seu eu que vai retornar, não para a tarefa atual — mantenha-a breve.

Evidência

Leroy (2009) descobriu que participantes que chegavam a um ponto de parada antes de trocar de tarefa tinham desempenho melhor na nova tarefa do que aqueles que trocavam no meio da tarefa. A condição de ponto de parada reduziu os decréscimos de desempenho na próxima tarefa. Masicampo e Baumeister (2011) mostraram o mecanismo da nota de reentrada diretamente: simplesmente fazer um plano concreto para uma meta inacabada eliminou sua atração intrusiva sobre a tarefa seguinte. (observational)

Condições de laboratório; interrupções do mundo real muitas vezes não permitem negociar um ponto de parada. A nota de reentrada é uma extensão de praticante do mecanismo de ponto de parada.

Fontes

• Leroy (2009), "Why is it so hard to do my work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Erro comum

Trocar no meio de uma frase ou pensamento supondo que vai lembrar onde parou — o efeito do resíduo significa que você provavelmente retomará com menos eficácia do que espera.