Quadrante 2: agende

Importante mas não urgente — o trabalho de alto valor que fica espremido para fora — ganha um horário protegido.

Why it works

Trabalho importante-mas-não-urgente (planejamento, aprendizado, relacionamentos, prevenção) não tem prazo forçando-o, então ele perde para o ruído urgente todo dia, a menos que você lhe dê um horário fixo. Agendar converte uma intenção vaga em uma intenção de implementação com um quando-e-onde concreto, que é a forma mais confiável de realmente fazê-lo.

How to do it

1. Identifique as poucas tarefas que genuinamente movem suas metas de longo prazo.
2. Bloqueie tempo específico no calendário para elas antes que a semana se encha de itens urgentes.
3. Defenda esse bloco como se fosse uma reunião externa.

Evidência

Agendar essas tarefas se apoia em pesquisa de intenção de implementação — especificar quando e onde aumenta de forma confiável o cumprimento de metas que não têm um prazo natural. A teoria de definição de metas de Locke e Latham acrescenta que metas específicas e comprometidas impulsionam maior realização do que intenção vaga, reforçando por que nomear as poucas tarefas do Q2 com precisão importa. (rct)

O efeito de intenção é bem sustentado; que o Q2 seja "o quadrante da eficácia" é a afirmação de Covey, não um achado medido.

Fontes

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705–717.

Erro comum

Deixar o trabalho do Q2 como uma lista de "algum dia" sem tempo no calendário, então ele perpetuamente perde para o que é urgente naquele dia.