Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito

Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.

Why it works

Os níveis de horizonte do GTD (ações, projetos, áreas de foco, metas, visão, propósito) são aninhados: ações diárias devem se conectar a projetos, projetos a metas, metas a valores. Sem revisão periódica de altitude mais alta, o sistema otimiza a eficiência de execução enquanto se distancia da direção estratégica que deveria servir. A revisão semanal é o momento de tornar essa conexão visível antes que meses de desvio eficiente se acumulem.

How to do it

1. Depois da revisão de projetos, gaste de 5 a 10 minutos olhando sua lista de metas (horizonte de 1 a 2 anos).
2. Para cada meta, verifique: há um projeto ativo servindo a ela? Se não, deveria haver?
3. Revise suas áreas de foco (papéis, responsabilidades) e verifique se alguma área está sendo negligenciada.
4. Anote qualquer novo compromisso que surgiu da revisão.

Evidência

A pesquisa sobre hierarquia de metas (Carver & Scheier) mostra que metas de nível mais alto governam quais ações de nível mais baixo parecem significativas e motivadoras. Sem visibilidade sobre a hierarquia, a execução diária pode parecer esforçada sem parecer propositiva. (mechanistic)

O enquadramento específico de altitude do GTD (seis níveis) é uma heurística de praticante; a percepção subjacente — que tarefas derivam significado de sua conexão com metas — é bem estabelecida na teoria de metas.

Erro comum

Pular a revisão de altitude mais alta por ser 'filosófica demais' durante a revisão semanal — o que significa que o sistema se torna uma sofisticada lista de tarefas sem direção estratégica.