Dê aos itens do algum dia um horizonte de tempo para distinguir perto e longe

Nem todos os itens do algum dia são iguais — alguns esperam pelo mês que vem, outros pela aposentadoria.

Why it works

Uma lista do algum dia plana mistura itens que diferem por duas ordens de grandeza no horizonte de tempo: "aprender a cozinhar comida tailandesa" e "escrever um livro de memórias" não são o mesmo tipo de item adiado. Sem distinções de horizonte, a revisão se torna avassaladora e a lista parece indiferenciada. Adicionar horizontes de tempo aproximados permite que a revisão semanal seja eficiente (foco nos itens de curto prazo) e a revisão anual avalie os de horizonte mais longo.

How to do it

1. Marque cada item do algum dia com um horizonte aproximado: este ano, próximos cinco anos, ou vida/aposentadoria.
2. Nas revisões semanais, traga à tona e avalie apenas o horizonte "este ano".
3. Nas revisões anuais, traga à tona todos os horizontes e recategorize conforme apropriado.
4. Ao ativar um item, confirme que o horizonte ainda está correto antes de comprometer recursos a ele.

Evidência

A teoria de construal temporal apoia o valor de distinguir metas próximas e distantes em termos de concretude e planejamento de ação. Metas de horizonte próximo são tratadas de forma mais concreta e produzem mais ação. (mechanistic)

As categorias específicas de horizonte são uma heurística de praticante; o efeito subjacente de construal temporal é bem evidenciado.

Fontes

• Trope & Liberman (2003), construal level theory, Psychological Review

Erro comum

Tratar todos os itens do algum dia como "eventualmente" sem diferenciá-los, o que torna cada revisão exaustiva e impede que os itens de curto horizonte ganhem tração.