Einen klaren Haltepunkt erreichen, bevor Sie die Aufgabe wechseln

Kommen Sie vor jedem Wechsel zu etwas anderem an einen natürlichen Abschlusspunkt, damit die vorherige Aufgabe ein kognitives Lesezeichen hat.

Why it works

Leroy fand, dass der Rückstand geringer ist, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder die Person einen klaren Plan hat, wie es weitergeht. Ein natürlicher Haltepunkt — ein abgeschlossener Abschnitt, ein gespeicherter Entwurf mit klarem nächsten Satz, eine abgelegte Notiz — schafft ein kognitives Lesezeichen, das die Hintergrundverarbeitung der unerledigten Aufgabe durch das Gehirn reduziert. Der Rückstandsmechanismus hängt mit dem Zeigarnik-Effekt zusammen: Das Gehirn hält unerledigte Aufgaben aktiv; ein Lesezeichen reduziert das Gefühl der Unvollständigkeit.

How to do it

1. Nehmen Sie sich bei nötiger Unterbrechung oder Wechsel 2–3 Minuten für eine kurze „Wiedereinstiegsnotiz“: wo Sie stehen, was als Nächstes kommt und offene Fragen.
2. Versuchen Sie, vor dem Wechsel eine Abschnittsgrenze, eine gespeicherte Version oder einen klaren Pausenpunkt zu erreichen.
3. Wenn der Wechsel dringend ist und nicht auf einen Haltepunkt warten kann, notieren Sie in einem Satz, wo Sie stehen und was der nächste Schritt ist.
4. Die Wiedereinstiegsnotiz ist für Ihr zurückkehrendes Ich, nicht für die aktuelle Aufgabe — halten Sie sie kurz.

Evidenz

Leroy (2009) fand, dass Teilnehmende, die vor einem Wechsel einen Haltepunkt erreichten, bei der neuen Aufgabe besser abschnitten als jene, die mitten in der Aufgabe wechselten. Der Haltepunkt-Zustand reduzierte die Leistungseinbußen bei der nächsten Aufgabe. Masicampo & Baumeister (2011) zeigten den Wiedereinstiegsnotiz-Mechanismus direkt: Allein einen konkreten Plan für ein unerledigtes Ziel zu machen, eliminierte dessen intrusiven Sog auf die nächste Aufgabe. (observational)

Laborbedingungen; reale Unterbrechungen erlauben oft keine Haltepunkt-Verhandlung. Die Wiedereinstiegsnotiz ist eine praxisorientierte Erweiterung des Haltepunkt-Mechanismus.

Quellen

• Leroy (2009), "Why is it so hard to do my work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes
• Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 109(2), 168-181.
• Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667-683.

Häufiger Fehler

Mitten im Satz oder Gedanken zu wechseln in der Annahme, Sie würden sich erinnern, wo Sie waren — der Rückstandseffekt bedeutet, dass Sie wahrscheinlich weniger effektiv wieder einsteigen werden, als Sie erwarten.