Zu Beginn jeder Woche die großen Steine bestimmen und einplanen

Benennen Sie am Montagmorgen (oder Sonntagabend) drei "große Steine" und blockieren Sie dafür Kalenderzeit, bevor irgendetwas anderes drankommt.

Why it works

Eine Woche ist der richtige Planungshorizont, weil sie Schwankungen in Energie und Verpflichtungen abfängt und gleichzeitig kurz genug bleibt, um konkret zu sein. Indem man die großen Steine zuerst benennt und blockiert, absorbiert die verbleibende Zeit reaktive Anforderungen, statt dass reaktive Anforderungen die ganze Woche verbrauchen. Das Benennen macht die geplanten Aktivitäten konkret genug, dass Umsetzungsabsichten daran anknüpfen können.

How to do it

1. Schreiben Sie am Sonntagabend oder Montagmorgen drei Dinge auf, die die Woche erfolgreich machen würden.
2. Blockieren Sie sofort Kalenderzeit für jedes davon – behandeln Sie sie als nicht verhandelbare Termine.
3. Füllen Sie den restlichen Kalender erst mit Meetings und reaktiver Zeit, nachdem die Steine platziert sind.

Evidenz

Forschung zu Umsetzungsabsichten stützt geplantes Zielverfolgen. Studien zu wöchentlicher Planung in organisatorischen Umgebungen finden, dass Menschen, die die Ziele der Woche im Voraus planen, mehr davon erreichen. (observational)

Die Forschung zu wöchentlicher Planung verwendet unterschiedliche Methoden; der direkte Vergleich von wöchentlicher vs. täglicher vs. keiner Planung zeigt Vorteile wöchentlicher Planung in manchen, aber nicht allen Bereichen.

Quellen

• Gollwitzer & Sheeran (2006), implementation intentions meta-analysis, Advances in Experimental Social Psychology
• Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69-119.
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation: A 35-year odyssey. American Psychologist, 57(9), 705-717.

Häufiger Fehler

Die großen Steine auf eine To-do-Liste statt in den Kalender zu schreiben – Listeneinträge haben keinen verteidigten Zeitslot und werden routinemäßig von allem verdrängt, was hereinkommt.