Ausführen: Arbeit aus klarem Kopf wählen
Mit allem erfasst und geklärt, wähle, was jetzt zu tun ist, und tue es voll präsent.
Why it works
Sobald offene Schleifen externalisiert und geklärt sind, musst du nicht mehr jede mögliche Aufgabe jedes Mal abwägen, wenn du wählst, was zu tun ist – das Entscheiden ist größtenteils schon im Voraus geschehen. Das lässt dich mit einer gewählten Handlung ohne die Hintergrundangst engagieren, dass du etwas vergisst – der Zustand, in dem fokussierte, präsente Arbeit möglich wird.
How to do it
- Wähle deine nächste Handlung nach Kontext, verfügbarer Zeit, Energie und Priorität – in dieser praktischen Reihenfolge.
- Vertraue darauf, dass alles nicht Gewählte sicher für später erfasst ist, damit du der gewählten Aufgabe deine volle Aufmerksamkeit geben kannst.
- Arbeite an einer Sache zur Zeit, statt den Rest der Liste an dir ziehen zu lassen.
Evidenz
Baut auf derselben Entlastungs-Evidenz auf: Sobald ein konkreter Plan existiert, lassen aufdringliche Gedanken an andere Verpflichtungen nach, was Aufmerksamkeit für die aktuelle Aufgabe freigibt. Das Vier-Kriterien-Auswahlmodell ist Praktikerleitfaden, kein getesteter Algorithmus. (observational)
Die freigesetzte Aufmerksamkeit hängt davon ab, dem System wirklich zu vertrauen; wenn Erfassung und Rückblick nachgelassen haben, verschlechtert sich das Engagement zurück zu Ablenkung.
Quellen
- Masicampo & Baumeister (2011), making a plan reduces intrusive thoughts about unfinished goals, J. Personality & Social Psychology
Häufiger Fehler
Ausführen als ständiges Listen-Checken behandeln – alles erneut durchscannen, was man tun könnte – statt sich der einen gewählten Handlung zu widmen und mit ihr präsent zu sein.
Übe das mit IX Coach
More practices for Getting Things Done (GTD), praktisch gemacht
- Alles in einen vertrauenswürdigen Posteingang erfassen
Hole jede offene Schleife aus deinem Kopf heraus und in einen einzigen externen Ort, dem du vertraust.
- Jeden Punkt zu einer konkreten nächsten Handlung klären
Entscheide für jeden erfassten Punkt, was er ist und die unmittelbar nächste physische Handlung.
- Die Zwei-Minuten-Regel
Wenn eine geklärte Handlung unter zwei Minuten dauert, erledige sie jetzt, statt sie nachzuverfolgen.
- Handlungen nach GTD-Kontext organisieren
In GTD ist ein Kontext, wo, womit oder mit wem eine nächste Handlung erledigt werden kann – gruppiere deine Handlungen nach Kontext, damit du immer nur siehst, was du gerade tun kannst.
- Einen Wochenrückblick durchführen
Bearbeite einmal pro Woche Posteingänge und überprüfe jedes Projekt und jede Liste, um das System vertrauenswürdig zu halten.