E-Mail-Push-Benachrichtigungen vollständig deaktivieren

E-Mail ist fast nie wirklich dringend; prüfen Sie sie nach Ihrem Zeitplan, nicht dem des Absenders.

Why it works

E-Mail-Benachrichtigungen verursachen dieselben Unterbrechungskosten wie andere Benachrichtigungen, aber für einen Kanal, bei dem fast keine Nachricht eine Echtzeitreaktion erfordert. Die Diskrepanz zwischen Dringlichkeit und Benachrichtigungsauffälligkeit ist bei E-Mail maximal: 23 Minuten Aufmerksamkeitserholungskosten für eine Nachricht, die sechs Stunden hätte warten können. E-Mail-Push zu deaktivieren entfernt diese Kosten vollständig, ohne die Qualität irgendeiner wichtigen Antwort zu mindern.

How to do it

1. Deaktivieren Sie alle E-Mail-Push-Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät.
2. Bearbeiten Sie E-Mails zu zwei oder drei festen Zeiten pro Tag – nicht durchgehend.
3. Geben Sie allen, die wirklich Echtzeitzugang brauchen, Ihre Telefonnummer für dringende Angelegenheiten.
4. Richten Sie eine Autoresponder-Nachricht mit Ihrem Bearbeitungszeitplan ein, wenn Ihre Rolle das erfordert.

Evidenz

Eine randomisierte Crossover-Studie fand, dass die Reduzierung der E-Mail-Prüfung auf feste Zeiten Stress signifikant senkte, ohne wahrgenommene Produktivität oder Wirksamkeit zu beeinträchtigen. (rct)

Die Studie nutzte ein Limit von dreimal täglich; die konkrete Empfehlung, Push vollständig zu deaktivieren, erweitert die Interventionsmethode der Studie.

Quellen

• Kushlev & Dunn (2015), "Checking email less frequently reduces stress," Computers in Human Behavior

Häufiger Fehler

Push zu deaktivieren, aber die E-Mail-App auf dem Startbildschirm zu lassen – das App-Icon fungiert weiterhin als Reiz, der das Öffnen aus Gewohnheit auslöst.