Kappe oder delegiere die trivialen 80 % aktiv

Reduziere oder gib Aktivitäten in den unteren 80 % deiner Wirkungsverteilung systematisch ab.

Why it works

Die trivialen Vielen konkurrieren um dieselbe begrenzte Zeit und Aufmerksamkeit wie die entscheidenden Wenigen. Weil die meisten Aktivitäten sich nützlich und dringend anfühlen, schrumpfen sie nicht von selbst. Aktives Kappen erfordert den kontraintuitiven Schritt, Dinge zu stoppen, die einen gewissen Wert produzieren — weil ihre Opportunitätskosten (die Zeit der entscheidenden Wenigen, die sie blockieren) höher sind als ihr Ertrag.

How to do it

1. Klassifiziere für jeden Eintrag in den trivialen 80 %: eliminieren, automatisieren, delegieren oder begrenzen.
2. Eliminieren: stoppe es ganz, wenn es in zwei Wochen niemand bemerken würde.
3. Delegieren: gib es an jemanden ab, für den es in den entscheidenden 20 % liegen könnte.
4. Begrenzen: gib ihm eine Zeitbox (30 Minuten statt 2 Stunden) und hör auf, wenn die Box abgelaufen ist.

Evidenz

Opportunitätskosten sind ein grundlegendes wirtschaftliches Konzept: jede Stunde für eine Aktivität mit niedrigem Ertrag ist eine Stunde, die für eine mit hohem Ertrag nicht verfügbar ist. Empirische Evidenz für Zeitallokationsstrategien bei Berufstätigen ist überwiegend beobachtend und praxisabgeleitet. (anecdotal)

Was aus Output-Sicht trivial erscheint, kann beziehungswesentlich oder organisatorisch erforderlich sein. Wahlloses Kappen der unteren 80 % kann Vertrauen und Zusammenarbeit schädigen.

Häufiger Fehler

Aktivitäten zu kappen, die output-mäßig gering wirken, aber tatsächlich Beziehungspflege sind — manche „triviale“ Aktivitäten sind der soziale Kitt, der hochwirksame Arbeit erst möglich macht.