IX Coach

Prácticas de coaching para el proceso de revisión del método GTD

Describe casi cualquier cosa en la que estés trabajando e IX Coach encuentra las prácticas con el ajuste más cercano a la realidad. Para el proceso de revisión del método GTD, estas son las coincidencias más sólidas en la biblioteca de prácticas actual.

Prácticas que pueden ayudar

  1. La Revisión Semanal GTD
    La revisión semanal GTD es una práctica estructurada de 1 a 2 horas recomendada por David Allen en Getting Things Done, y funciona como un checklist en tres fases: Aclarar (vaciar cada bandeja de entrada y hacer un barrido mental), Actualizar (revisar todos los proyectos activos, las próximas acciones y tu calendario) y Ser Creativo (revisar la lista de algún día/tal vez y los horizontes superiores) — tras lo cual recuperas lo que Allen llama "mente como el agua". La evidencia de que la revisión completa mejora los resultados es en gran parte reportada por profesionales; los componentes subyacentes — sistemas de captura externa, revisiones a nivel de proyecto y clarificación de resultados — son consistentes con la investigación sobre descarga cognitiva y autorregulación.
  2. Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
    El GTD de David Allen hace pasar cada compromiso por cinco pasos —capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse (engage)— para que nada viva en tu cabeza y siempre sepas la siguiente acción física. La idea central, que las tareas sin terminar retenidas en la memoria crean una carga mental persistente, está respaldada por la investigación cognitiva; el GTD en sí es un sistema práctico coherente más que un protocolo único probado en ensayos.
  3. Mira las altitudes superiores — metas, áreas de enfoque y propósito
    Una vez por semana, verifica que tus proyectos activos aún se alineen con tus metas, roles y valores.
    La Revisión Semanal GTD
  4. Haz un barrido mental para sacar a la luz lo que el sistema no ha capturado
    Antes de terminar la revisión, dedica 5 minutos a escribir cualquier cosa que aún te preocupe o te ronde la mente.
    La Revisión Semanal GTD
  5. Haz balance para desarrollar capacidad, no solo para calificar
    Cierra el ciclo con una revisión enfocada en el aprendizaje para que la siguiente delegación necesite menos de ti.
    Delegación Efectiva, de Forma Práctica
  6. Calibra la profundidad de la revisión a tu contexto actual
    Ajusta la profundidad de la revisión semanal a lo que la semana realmente exige — corta cuando el sistema está al día, más profunda cuando la vida ha sido caótica.
    La Revisión Semanal GTD
  7. Haz una revisión semanal
    Una vez a la semana, procesa las bandejas de entrada y revisa cada proyecto y lista para mantener el sistema de confianza.
    Organízate con eficacia (GTD), en la práctica
  8. Piensa en escenarios e historias, no en listas de tareas
    Describe tu resultado ideal para un periodo como una narrativa corta antes de dividirlo en acciones.
    Obteniendo Resultados a la Manera Ágil (AGS), en la Práctica
  9. Programa la revisión semanal como una cita recurrente no negociable
    Pon la revisión semanal en el calendario como un bloque fijo y protegido — y trátala como una reunión externa.
    La Revisión Semanal GTD
  10. Revisa la lista de algún día/tal vez para decidir qué se activa
    Mira tu lista de algún día/tal vez y decide si algo está listo para convertirse en un proyecto activo.
    La Revisión Semanal GTD

Preocupaciones relacionadas

Describe tu situación con tus propias palabras para buscar en la biblioteca completa de prácticas.

Practica esto con IX Coach

Prueba esta práctica