Agrupa las reuniones en uno o dos días por semana

Concentra toda la coordinación en días de reunión designados para que los días restantes se mantengan estructuralmente intactos.

Why it works

Incluso una sola reunión en un día por lo demás despejado fragmenta dos bloques (antes y después) e impone un costo anticipatorio: el creador no puede comprometerse por completo con la profundidad sabiendo que se acerca una interrupción. Agrupar en días de concentración elimina por completo esta sobrecarga anticipatoria y deja que el creador entre en los bloques sin una reserva mental.

How to do it

1. Designa uno o dos días por semana como "días de reunión": todas las sincronizaciones recurrentes, las reuniones 1:1 y las llamadas externas van ahí.
2. Traslada cualquier reunión recurrente actual a esos días a lo largo de dos o tres semanas.
3. En los días de creador, trata las solicitudes de reunión como si por defecto pasaran al siguiente día de reunión.
4. Revisa el sistema cada trimestre; algunos roles necesitan 2 días de reunión, otros 1.

Evidencia

El concepto de residuo de atención (Leroy) y la observación de que los costos de transición se acumulan a lo largo de un día respaldan ambos, mecanísticamente, la agrupación como forma de minimizar el costo total de cambio a lo largo de la semana. (mechanistic)

Agrupar en días de reunión es una regla práctica derivada del mecanismo; ningún estudio controlado ha aislado esta estructura específica.

Common mistake

Declarar días de creador pero permitir que se cuelen sincronizaciones "rápidas" de 30 minutos, lo que reintroduce la fragmentación que la estructura fue diseñada para eliminar.