Mapea tu semana real a los cuatro cuadrantes

Da seguimiento a una semana con honestidad y asigna cada hora a uno de los cuatro cuadrantes — los datos suelen ser un shock.

Why it works

Somos sistemáticamente malos para estimar nuestra propia asignación de tiempo; el sesgo de disponibilidad cognitiva hace que lo urgente se sienta como la mayor parte de nuestro tiempo incluso cuando no lo es, y lo importante-pero-no-urgente se siente bien cubierto incluso cuando apenas existe. Dar seguimiento y mapear crea un registro externalizado y preciso que anula la sensación sesgada.

How to do it

1. Da seguimiento a cada actividad significativa durante los próximos cinco días laborales en bloques de 30 minutos.
2. Asigna cada bloque a un cuadrante: urgente+importante, urgente+no importante, no urgente+importante, no urgente+no importante.
3. Suma las horas en cada cuadrante y compara la distribución con lo que crees que debería ser.
4. Identifica el único cuadrante más sobre o subfinanciado y enfoca ahí la auditoría.

Evidencia

La investigación de uso del tiempo muestra consistentemente que la asignación de tiempo percibida y real divergen significativamente, y que las actividades de baja satisfacción consumen más tiempo del que la gente reporta. El sesgo de urgencia en la selección de tareas está respaldado por investigación experimental. (observational)

La investigación del sesgo de urgencia describe el patrón de selección; el ejercicio de mapeo en sí es una herramienta de la práctica para sacar a la superficie el sesgo más que una intervención estudiada de forma independiente.

Fuentes

• Zhu, Yang & Hsee (2018), urgency bias in task prioritization, Journal of Consumer Research

Error común

Dar seguimiento solo a las tareas de trabajo y omitir el tiempo de salud, social y recuperación, lo que oculta las mayores malas asignaciones.