Cartographier les tâches selon les niveaux d'énergie tout au long de la journée

Attribuez les tâches à forte demande cognitive aux périodes de haute énergie et les tâches à faible demande cognitive aux périodes de basse énergie.

Why it works

L'énergie fluctue de façon prévisible tout au long de la journée (cycles de vigilance dépendants du chronotype), mais les outils de planification ne capturent pas cela — chaque heure a la même apparence sur un calendrier. Faire correspondre les exigences cognitives des tâches à l'énergie disponible réduit l'effort requis pour démarrer les tâches difficiles et améliore la qualité de la production, parce que le travail complexe fait dans un creux d'énergie est à la fois plus difficile et produit des résultats de moindre qualité.

How to do it

1. Pendant une semaine, notez votre niveau d'énergie (bas/moyen/haut) toutes les 90 minutes.
2. Cartographiez le schéma moyen par créneau de journée.
3. Déplacez vos tâches les plus exigeantes vers les créneaux de haute énergie et regroupez les tâches administratives dans les périodes de basse énergie.

Données probantes

Les effets du moment de la journée sur la performance cognitive sont bien établis en chronobiologie. L'approche de suivi personnel est une méthode pratique pour identifier des schémas individuels dans la tendance générale. La revue de Schmidt et collègues documente que différentes fonctions cognitives — attention soutenue, mémoire de travail, contrôle exécutif — culminent à différents points de la journée circadienne, ce qui explique pourquoi faire correspondre la demande spécifique d'une tâche au bon créneau surpasse le fait de traiter chaque heure ouverte comme équivalente. (observational)

Les données de performance circadienne au niveau du groupe nécessitent une calibration individuelle ; le suivi personnel de l'énergie ajoute de la précision mais introduit un biais d'auto-déclaration.

Sources

• Folkard & Monk (1985), circadian performance rhythms, Psychological Bulletin
• Schmidt, C., Collette, F., Cajochen, C., & Peigneux, P. (2007). A time to think: Circadian rhythms in human cognition. Cognitive Neuropsychology, 24(7), 755–789.
• Folkard, S., & Monk, T. H. (Eds.) (1985). Hours of Work: Temporal Factors in Work-Scheduling. Chichester: John Wiley & Sons. (Chapter: Circadian Performance Rhythms.)

Erreur fréquente

Planifier un travail créatif ou stratégique dans le créneau de 15h à 17h parce que « je n'ai rien d'autre au calendrier alors » — l'absence de réunions ne signifie pas que ce créneau a une capacité cognitive disponible.