Construire un tampon de transition de deux minutes entre les activités

Laissez un court tampon vide entre toute activité antérieure et le travail qui doit commencer.

Why it works

Le changement de tâche impose un coût d'attention résiduelle : le contexte antérieur persiste dans la mémoire de travail et concurrence la nouvelle tâche. Pour les personnes ayant une initiation de tâche faible, passer directement d'une demande à la suivante aggrave le problème de démarrage — le système nerveux est toujours dans le mode de l'activité précédente. Un tampon bref et peu exigeant (s'étirer, marcher vers le bureau, silence) permet à la mémoire de travail de se dégager et au signal d'initiation de s'enregistrer proprement.

How to do it

1. Planifiez deux minutes de temps sans contenu entre votre dernière activité et la prochaine tâche.
2. Remplissez-le avec quelque chose de physique et peu exigeant : se lever, marcher, prendre de l'eau.
3. Traitez le tampon comme faisant partie du bloc de travail, pas comme du temps mort à remplir avec des courriels.

Données probantes

La recherche sur le résidu d'attention (Leroy, 2009) montre que les tâches antérieures incomplètes altèrent la performance sur les suivantes. Les tampons de transition appliquent cette découverte à l'initiation de la tâche : dégager le contexte antérieur avant d'engager le nouveau. (observational)

Sources

• Leroy (2009), "Why Is It So Hard to Do My Work?", Organizational Behavior and Human Decision Processes

Erreur fréquente

Remplir le tampon en défilant ou en vérifiant rapidement les courriels, ce qui introduit un nouveau résidu plutôt que de le dégager.