Coupez ou déléguez activement le 80 % trivial

Réduisez ou transmettez systématiquement les activités situées dans les 80 % du bas de votre distribution d'impact.

Why it works

Le nombre trivial se dispute le même temps et la même attention finis que l'essentiel vital. Comme la plupart des activités semblent utiles et urgentes, elles ne se réduisent pas naturellement. Couper activement exige le mouvement contre-intuitif d'arrêter des choses qui produisent une certaine valeur — parce que leur coût d'opportunité (le temps vital qu'elles bloquent) est plus élevé que leur rendement.

How to do it

1. Pour chaque élément du 80 % trivial, classez-le : éliminer, automatiser, déléguer ou contraindre.
2. Éliminer : arrêtez-le complètement si personne ne le remarquerait dans deux semaines.
3. Déléguer : confiez-le à quelqu'un pour qui cela pourrait faire partie de son propre 20 % vital.
4. Contraindre : donnez-lui une plage horaire (30 minutes au lieu de 2 heures) et arrêtez quand elle est écoulée.

Données probantes

Le coût d'opportunité est un concept économique fondamental : chaque heure passée sur une activité à faible rendement est une heure indisponible pour une activité à haut rendement. Les preuves empiriques sur les stratégies d'allocation du temps chez les professionnels restent largement observationnelles et issues de praticiens. (anecdotal)

Ce qui semble trivial du point de vue du résultat peut être essentiel à la relation ou requis organisationnellement. Une coupe indiscriminée du 80 % du bas peut nuire à la confiance et à la collaboration.

Erreur fréquente

Couper des activités qui semblent peu productives mais qui sont en réalité de l'entretien relationnel — certaines activités « triviales » sont le ciment social qui rend possible le travail à haute production.