Menez une analyse de Pareto au niveau projet chaque trimestre

Chaque trimestre, analysez quels projets ont généré 80 % de vos progrès significatifs et laissez cela guider vos engagements du trimestre suivant.

Why it works

L'achèvement des projets et le sentiment de progrès souffrent du biais de planification et de l'excès d'optimisme : nous surestimons la contribution de chaque projet avant de le réaliser. L'analyse rétrospective de Pareto utilise les résultats réels plutôt qu'anticipés, rendant l'identification de l'essentiel vital empirique plutôt que spéculative.

How to do it

1. En fin de trimestre, listez tous les projets sur lesquels vous avez travaillé, même brièvement.
2. Pour chacun, estimez le pourcentage de résultats significatifs (revenus, apprentissage, relations, impact) qu'il a généré.
3. Identifiez le top 1 à 3 par résultats réels — même s'ils n'étaient pas les projets que vous pensiez voir en tête.
4. Laissez la sélection des projets du prochain trimestre pencher vers des types similaires ; déclinez les nouveaux projets qui ressemblent aux 80 % du bas.

Données probantes

L'analyse rétrospective des projets terminés est un outil de praticien standard en conseil et management. Le mécanisme — utiliser des données réelles pour corriger les biais de planification — est soutenu par la recherche sur le biais de planification et le calibrage des prévisions futures. (mechanistic)

Un trimestre est une fenêtre trop courte pour identifier de façon fiable les projets vitaux : certains projets à haut rendement incubent plus longtemps. Les rétrospectives multi-trimestrielles sont plus fiables.

Erreur fréquente

Mener l'analyse sur les heures passées plutôt que sur les résultats générés — ce qui identifie vos projets les plus chronophages, pas vos projets les plus précieux.