La thématisation des journées

Consacrez des journées entières à un seul domaine de travail — jour d'écriture, jour de réunions, jour administratif.

Why it works

Regrouper un travail similaire sur une même journée minimise les changements de contexte coûteux qui fragmentent une journée éclatée entre de nombreux domaines. Avec un seul mode maintenu pendant des heures, le cerveau reste chargé dans le même contexte, et le résidu d'attention issu du changement constant ne s'accumule jamais.

How to do it

1. Identifiez les 3 à 5 domaines récurrents dans lesquels s'inscrit votre travail.
2. Attribuez à chacun un jour principal (ou une demi-journée) de la semaine.
3. Reportez les éléments non urgents à leur journée thématique au lieu de les traiter au fil de l'eau.
4. Protégez le thème — préservez la journée d'écriture des réunions qui s'y infiltrent.

Données probantes

La thématisation des journées est une stratégie de regroupement ; son bénéfice repose sur la recherche sur le résidu d'attention et les coûts de changement, montrant que regrouper des tâches similaires réduit l'impact sur la performance du changement de contexte. (observational)

La thématisation des journées en tant que pratique nommée relève du conseil de praticien ; le bénéfice de regroupement sous-jacent est ce qui est étudié, et cela requiert un volume suffisant dans chaque domaine pour en valoir la peine.

Sources

• Leroy (2009), attention residue from task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes

Erreur fréquente

Thématiser les journées mais continuer à répondre à tout en temps réel, ce qui réintroduit exactement le changement que le thème visait à empêcher.