Pratiche di coaching per matriz di gestione del tempo secondo Covey

Descrivi quasi qualsiasi cosa su cui stai lavorando e IX Coach trova le pratiche con il miglior adattamento alla realtà. Per matriz di gestione del tempo secondo Covey, queste sono le corrispondenze più solide nell'attuale libreria di pratiche.

Pratiche che potrebbero aiutare

  1. Mappa la tua settimana reale sui quattro quadranti
    Traccia una settimana onestamente e assegna ogni ora a uno dei quattro quadranti — i dati di solito sono uno shock.
    L'Audit di Vita con la Matrice di Eisenhower
  2. Raggruppa le riunioni in uno o due giorni a settimana
    Concentra tutto il coordinamento in giorni di riunione designati così i giorni rimanenti restano strutturalmente intatti.
    Programma da Maker vs Manager
  3. Esegui un'unica riunione settimanale di definizione delle priorità
    Sostituisci le richieste ad hoc di priorità con un'unica riunione settimanale dove l'intero team riordina insieme.
    La Matrice di Eisenhower per i Team
  4. Proteggi il lavoro importante-non-urgente come impegno di team
    Pianifica il lavoro Q2 su un calendario condiviso così i compiti urgenti non possano rivendicarlo per default.
    La Matrice di Eisenhower per i Team
  5. La Matrice di Eisenhower per i Team
    Applicare il framework urgente/importante a un team richiede più di un foglio di calcolo condiviso — richiede un accordo esplicito su cosa significhi "importante" per il gruppo, un processo per risolvere i disaccordi di priorità, e un modo per proteggere il lavoro importante-ma-non-urgente dall'essere sovrastato dal rumore reattivo condiviso. Il framework è un punto di partenza, non una soluzione; la conversazione di team che fa emergere è il valore reale.
  6. La Matrice di Eisenhower e la Delega
    La matrice di Eisenhower ordina i compiti per urgenza e importanza in quattro quadranti: fai subito (urgente e importante), pianifica (importante, non urgente), delega (urgente, non importante), ed elimina (né l'uno né l'altro). Il quadrante più prezioso è quello che la maggior parte delle persone trascura — pianificare il lavoro importante-ma-non-urgente che crea leva a lungo termine. L'evidenza per il framework è principalmente consenso dei professionisti; le sue componenti (importanza vs urgenza, efficacia della delega) hanno supporto di ricerca indipendente.
  7. Proteggere le mattine per il lavoro profondo — niente riunioni interne prima di mezzogiorno
    La mattina è quando la capacità cognitiva è più alta per la maggior parte delle persone; spenderla in coordinamento reattivo è uno spreco prevedibile.
    Progettare un'Azienda Calma (Fried & Hansson)
  8. Pianifica i sassi nel calendario prima di qualsiasi altra cosa
    Blocca tempo per i tuoi sassi nel primo passaggio di pianificazione -- prima che gli impegni reattivi riempiano la giornata.
    La Teoria del Barattolo di Sottaceti nella Gestione del Tempo
  9. Riserva i compiti amministrativi per il tuo calo cognitivo
    Assegna i compiti amministrativi a bassa cognizione al momento della giornata in cui la tua concentrazione è naturalmente più bassa.
    Task Batching: Raggruppare Lavoro Simile per Tagliare i Costi di Cambio
  10. Proteggi il tempo Q2 con blocchi pianificati
    Pianifica il tuo lavoro più importante non urgente nel calendario prima che inizi la settimana — trattalo come un appuntamento.
    La Matrice di Eisenhower e la Delega

Preoccupazioni correlate

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