Mappa la tua settimana reale sui quattro quadranti

Traccia una settimana onestamente e assegna ogni ora a uno dei quattro quadranti — i dati di solito sono uno shock.

Why it works

Siamo sistematicamente scarsi nello stimare la nostra allocazione di tempo; il bias di disponibilità cognitiva fa sì che l'urgente sembri la maggior parte del nostro tempo anche quando non lo è, e l'importante-ma-non-urgente sembra ben coperto anche quando esiste a malapena. Tracciare e mappare crea un registro esternalizzato e accurato che sostituisce la sensazione distorta.

How to do it

1. Traccia ogni attività significativa nei prossimi cinque giorni lavorativi in blocchi di 30 minuti.
2. Assegna ogni blocco a un quadrante: urgente+importante, urgente+non importante, non urgente+importante, non urgente+non importante.
3. Totalizza le ore in ogni quadrante e confronta la distribuzione con ciò che credi dovrebbe essere.
4. Identifica il singolo quadrante più sovra o sottofinanziato e concentra l'audit lì.

Prove scientifiche

La ricerca sull'uso del tempo mostra costantemente che l'allocazione di tempo percepita ed effettiva divergono significativamente, e che le attività a bassa soddisfazione consumano più tempo di quanto le persone riportino. Il bias di urgenza nella selezione dei compiti è supportato dalla ricerca sperimentale. (observational)

La ricerca sul bias di urgenza descrive il pattern di selezione; l'esercizio di mappatura in sé è uno strumento dei professionisti per far emergere il bias più che un intervento studiato indipendentemente.

Fonti

• Zhu, Yang & Hsee (2018), urgency bias in task prioritization, Journal of Consumer Research

Errore comune

Tracciare solo compiti lavorativi e omettere salute, socialità e tempo di recupero, il che nasconde le allocazioni errate maggiori.