Esegui un'anteprima settimanale prima che la settimana inizi

La domenica sera, scansiona la settimana in arrivo rispetto al tuo modello di settimana ideale e proteggi ciò che conta.

Why it works

Le richieste della settimana sono per lo più conosciute entro la domenica — riunioni, scadenze, obblighi. Una breve anteprima scansiona i conflitti tra quelle richieste e il modello di settimana ideale, creando tempo per risolvere i conflitti prima che accadano invece di scoprirli il martedì. Decidere in anticipo i compromessi è più economico delle decisioni prese sul momento sotto pressione di tempo.

How to do it

1. La domenica sera, apri il calendario della settimana in arrivo.
2. Controlla ogni blocco di lavoro profondo: è protetto? Controlla ogni cuscinetto: è libero?
3. Identifica un conflitto e risolvilo ora — riprogrammando la riunione, delegando il compito, o accettando deliberatamente il compromesso.

Prove scientifiche

Pre-mortem and prospective planning research suggests that anticipating obstacles before they occur improves goal attainment by increasing resilience planning. The weekly preview applies this principle to schedule management. (mechanistic)

The weekly preview is a widely used practitioner ritual; the specific anticipatory-planning benefit has not been tested in isolation for this format.

Fonti

• Klein (1998), pre-mortem and prospective planning, Sources of Power

Errore comune

Trattare la revisione della domenica sera come un peso invece che come un punto di leva — i 15 minuti spesi la domenica sera tipicamente prevengono molte ore di danno alle priorità durante la settimana.