Raggruppa compiti simili

Raggruppa compiti dello stesso tipo così cambi contesto meno spesso.

Why it works

Il costo di cambio è più grande quando i due compiti richiedono insiemi cognitivi diversi (strumenti, regole o mentalità diversi). Raggruppare lavoro simile ti mantiene in un unico insieme cognitivo attraverso molti elementi, così paghi il costo di riconfigurazione una volta invece che ripetutamente. I risparmi sono nei cambi evitati, non nel fare ogni elemento più velocemente.

How to do it

1. Ordina i compiti per tipo: scrittura, chiamate, amministrazione, decisioni.
2. Esegui un blocco dedicato a un tipo piuttosto che intercalare tipi.
3. Elabora piccoli elementi dello stesso tipo (email, approvazioni) in una sola seduta invece che man mano che arrivano.

Prove scientifiche

Il raggruppamento segue direttamente dalla ricerca sui costi di cambio: meno cambi tra modalità significa meno costo cumulativo di riconfigurazione. Il principio è ben fondato meccanicisticamente. (mechanistic)

La scienza di fondo sui costi di cambio è solida; il guadagno di produttività specifico da qualsiasi schema di raggruppamento dipende dal tuo mix di compiti e non è un numero fisso.

Errore comune

Raggruppare per progetto piuttosto che per modalità cognitiva, così cambi ancora tra scrittura, calcolo e decisione all'interno del 'blocco' e continui a pagare costi di cambio.