Disattiva completamente le notifiche push dell'email

L'email non è quasi mai davvero urgente; controllala secondo il tuo ritmo, non quello del mittente.

Why it works

Le notifiche email producono lo stesso costo di interruzione delle altre notifiche ma per un canale dove quasi nessun messaggio richiede una risposta in tempo reale. Il disallineamento tra urgenza e salienza della notifica è massimo per l'email: un costo di recupero attentivo di 23 minuti per un messaggio che avrebbe potuto aspettare sei ore. Disattivare il push dell'email rimuove interamente questo costo senza ridurre la qualità di alcuna risposta importante.

How to do it

1. Disattiva tutte le notifiche push dell'email sul cellulare.
2. Elabora l'email in due o tre orari fissi al giorno — non continuamente.
3. Per chiunque abbia davvero bisogno di accesso in tempo reale a te, dagli il tuo numero di telefono per questioni urgenti.
4. Imposta una risposta automatica che indichi il tuo programma di elaborazione se il tuo ruolo lo richiede.

Prove scientifiche

Uno studio randomizzato crossover ha scoperto che ridurre il controllo dell'email a orari designati diminuisce significativamente lo stress senza influire sulla produttività o efficacia percepita. (rct)

Lo studio ha usato un limite di tre volte al giorno; la raccomandazione specifica di disattivare completamente il push estende il metodo di intervento dello studio.

Fonti

• Kushlev & Dunn (2015), "Checking email less frequently reduces stress," Computers in Human Behavior

Errore comune

Disattivare il push ma lasciare l'app email sulla schermata principale — l'icona dell'app continua a funzionare come segnale che innesca l'apertura per abitudine.