Definisci "finito" prima di iniziare
Specifica i criteri minimi per un risultato completo prima di iniziare, così hai una chiara condizione di arresto.
Why it works
Senza una condizione di finito pre-specificata, il completamento è governato dalla regola di arresto "sembra finito?" — che è infinitamente rinviabile, specialmente per i perfezionisti. Una definizione minima di risultato praticabile sposta la regola di arresto verso un criterio esterno: "soddisfa le specifiche?" I compiti si espandono in parte perché i perfezionisti continuano a spostare l'asticella; la pre-specificazione ancora l'asticella prima che lo sforzo abbia gonfiato la posta in gioco percepita.
How to do it
- Prima di iniziare, scrivi una frase: "Questo è finito quando ___."
- Rendi il criterio specifico e osservabile — non "quando è buono" ma "quando ha tre sezioni, risponde al brief ed è sotto le 500 parole."
- Quando il criterio è soddisfatto, fermati — indipendentemente dal fatto che potrebbe essere migliorato.
Prove scientifiche
La teoria della definizione degli obiettivi (Locke e Latham) sostiene obiettivi specifici e misurabili rispetto a quelli vaghi per le prestazioni. Pre-specificare i criteri di completamento è un'applicazione logica della specificità; l'inquadramento della regola di arresto in particolare è derivato dalla pratica. (mechanistic)
La ricerca sulla specificità degli obiettivi riguarda le prestazioni sul compito, non principalmente la prevenzione dell'espansione del lavoro; l'applicazione della Legge di Parkinson è un'estrapolazione fondata.
Fonti
- Locke & Latham (2002), building a practically useful theory of goal setting, American Psychologist
Errore comune
Definire "finito" in termini di tempo trascorso invece che di qualità del risultato — "lavorerò per un'ora" è un vincolo di tempo, non una condizione di finito, e lascia la qualità senza governo.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for La Legge di Parkinson, in Pratica
- Imposta scadenze più brevi di quanto pensi di aver bisogno
Assegna una scadenza più stretta del comodo — non irrealistica, ma abbastanza stretta da impedire la dilatazione dell'ambito.
- Delimita i compiti nel tempo invece di programmarli per elenco
Assegna a ogni compito un blocco di tempo fisso sul calendario invece di una posizione in un elenco di cose da fare aperto.
- Imposta di default riunioni più brevi
Programma riunioni da 25 e 50 minuti invece che da 30 e 60 — la riunione si espande solo quanto lo spazio consentito permette.
- Programma deliberatamente meno nella tua giornata per prevenire una cascata di espansione
Lascia il 20-30% della tua giornata lavorativa non programmato come cuscinetto per i compiti che si espandono oltre il loro spazio.
- Lavora su un compito per blocco per prevenire l'espansione multi-compito
Assegna a ogni blocco di tempo un singolo compito — il multitasking all'interno di un blocco fa espandere entrambi i compiti senza che nessuno riceva piena attenzione.
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