Lavora su un compito per blocco per prevenire l'espansione multi-compito
Assegna a ogni blocco di tempo un singolo compito — il multitasking all'interno di un blocco fa espandere entrambi i compiti senza che nessuno riceva piena attenzione.
Why it works
Il cambio di compito comporta un costo cognitivo: tornare a un compito dopo un'interruzione richiede tempo per ristabilire il contesto. Quando più compiti condividono un blocco, entrambi soffrono del costo del cambio e nessuno riceve l'attenzione concentrata che accelera il completamento. I blocchi a compito singolo eliminano la penalità del cambio e fanno funzionare il vincolo della Legge di Parkinson come previsto: un compito, un orologio, una condizione di arresto.
How to do it
- Etichetta ogni blocco di tempo con esattamente un compito o gruppo di compiti.
- Chiudi tutte le schede, le notifiche e gli input non correlati al singolo compito prima che il blocco inizi.
- Se arriva un nuovo compito durante il blocco, registralo per dopo invece di passarci sopra.
Prove scientifiche
Il costo cognitivo del cambio di compito è ben stabilito nella psicologia cognitiva: tempo di cambio, tassi di errore e sforzo soggettivo aumentano tutti con il multitasking. L'applicazione al compito singolo all'interno di un blocco segue direttamente da queste prove. (observational)
La ricerca sul cambio di compito è tipicamente svolta su compiti cognitivi semplici in laboratorio; l'entità dei costi di cambio nel lavoro intellettuale reale è più difficile da misurare con precisione.
Fonti
- Rubinstein, Meyer & Evans (2001), executive control of cognitive processes in task switching, Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance
Errore comune
Tenere un secondo compito "pronto" in una finestra secondaria durante un blocco a compito singolo — la disponibilità del secondo compito è essa stessa un segnale di attenzione che degrada la concentrazione sul primo.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for La Legge di Parkinson, in Pratica
- Imposta scadenze più brevi di quanto pensi di aver bisogno
Assegna una scadenza più stretta del comodo — non irrealistica, ma abbastanza stretta da impedire la dilatazione dell'ambito.
- Delimita i compiti nel tempo invece di programmarli per elenco
Assegna a ogni compito un blocco di tempo fisso sul calendario invece di una posizione in un elenco di cose da fare aperto.
- Definisci "finito" prima di iniziare
Specifica i criteri minimi per un risultato completo prima di iniziare, così hai una chiara condizione di arresto.
- Imposta di default riunioni più brevi
Programma riunioni da 25 e 50 minuti invece che da 30 e 60 — la riunione si espande solo quanto lo spazio consentito permette.
- Programma deliberatamente meno nella tua giornata per prevenire una cascata di espansione
Lascia il 20-30% della tua giornata lavorativa non programmato come cuscinetto per i compiti che si espandono oltre il loro spazio.
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