Cattura idee e impegni in un formato RPM

Quando arriva un nuovo impegno, chiediti immediatamente: risultato, scopo, prima azione MAP — prima di aggiungerlo a qualsiasi lista.

Why it works

La risposta predefinita a un nuovo impegno è aggiungerlo a una lista senza esaminare se il risultato sia chiaro o lo scopo motivante. Applicare una breve lente RPM al momento dell'ingresso — anche una versione di 30 secondi — previene l'accumulo di impegni vaghi che intasano un sistema e drenano la motivazione quando rivisitati.

How to do it

1. Quando arriva un nuovo compito o progetto, fai tre domande rapide prima di registrarlo: Qual è il risultato? Perché conta? Qual è la prima azione?
2. Se non riesci a rispondere nemmeno brevemente, segnala l'elemento come "necessita chiarimento RPM" invece di aggiungerlo così com'è.
3. Per piccoli compiti, ci vuole meno di un minuto; per progetti, pianifica una vera sessione RPM.
4. Rivedi quotidianamente gli elementi "necessita chiarimento RPM" finché ciascuno non ha un risultato e una prima azione.

Prove scientifiche

Coerente con il passaggio di chiarificazione di GTD e la ricerca sulle intenzioni di implementazione: il punto di ingaggio (ingresso) è il momento a più alta leva per stabilire la prossima azione fisica concreta. La lente RPM aggiunge contesto motivazionale (scopo) alla verifica di chiarezza. (mechanistic)

Applicare qualsiasi quadro al momento dell'ingresso aggiunge attrito che può rallentare il lavoro veloce; la pratica è più preziosa per gli impegni a livello di progetto piuttosto che per compiti davvero banali.

Errore comune

Aggiungere ogni nuova richiesta a una lista grezza e dirti che la "farai RPM più tardi" — il passaggio di chiarificazione quasi mai avviene più tardi, così la lista si riempie di elementi opachi e non motivati.