Fai un piano approssimativo per domani
Finisci la giornata con un breve piano per domani così la prima ora è intenzionale, non reattiva.
Why it works
La prima ora di domani è tipicamente la finestra di massima chiarezza della giornata. Decidere cosa fare in quella finestra stasera — quando hai piena contezza dello stato di oggi — significa che la decisione viene presa con buone informazioni e non consuma risorse cognitive mattutine. Crea anche un altro piano concreto che placa ulteriormente i cicli serali del 'non dovrei dimenticare di...'.
How to do it
- Identifica le una-tre cose più importanti per domani e scrivile.
- Programma la prima di queste nella finestra mattutina di domani prima di riunioni o email.
- Nota eventuali vincoli o dipendenze che modelleranno la mattinata (riunione presto, risposta attesa).
- Mantieni il piano breve — questo è orientamento, non un programma completo.
Prove scientifiche
L'impegno preventivo verso un compito specifico del giorno successivo è una forma di intenzione di implementazione, che la letteratura di ricerca mostra aumentare sostanzialmente la probabilità di portare a termine rispetto a intenzioni non pianificate. La pianificazione del giorno successivo alla chiusura combina l'effetto di quiete di un piano con l'effetto di riscaldamento di aver nominato il compito prima di dormirci sopra. Masicampo e Baumeister (2011) forniscono la metà complementare — il solo fare il piano, prima di qualsiasi azione, è ciò che scarica il compito incompleto dalla ripetizione intrusiva, così il piano serale ripaga quella notte stessa anziché solo la mattina dopo. (mechanistic)
Un piano rigido per il giorno successivo che non sopravvive al primo contatto con la realtà mattutina può creare frustrazione; mantienilo direzionale piuttosto che bloccato.
Fonti
- Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
- Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683.
Errore comune
Scrivere un programma completo per il giorno successivo alla chiusura che diventa obsoleto prima delle 9, creando la sensazione di fallimento entro metà mattinata quando la realtà è già divergente dal piano.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for Il rituale di chiusura, in pratica
- Rivedi ogni compito aperto a fine giornata
Prima di chiudere, scansiona ogni progetto e lista di compiti per confermare che nulla sia inosservato.
- Dichiara 'chiusura completata' con una frase verbale
Finisci il rituale con una frase coerente che segnala al cervello: il lavoro è chiuso, non intromettersi.
- Controlla l'email un'ultima volta prima della chiusura — poi chiudila
Fai un ultimo passaggio nell'email per confermare che nulla di urgente sia arrivato in ritardo, poi chiudi l'app e lasciala chiusa.
- Proteggi il tempo di chiusura dall'urgenza di fine giornata
Il momento in cui sei più tentato di saltare la chiusura è il momento in cui ne hai più bisogno.
- Fai seguire alla chiusura un'attività di transizione chiara
Immediatamente dopo la frase di chiusura, fai qualcosa di non legato al lavoro per segnare la transizione.