Mantieni gli Action Steps di ogni progetto fisicamente separati dagli altri progetti
Mescolare gli action step di progetti diversi in un'unica lista aumenta il costo del cambio di contesto e rende il progresso più difficile da vedere.
Why it works
Il cambio di contesto tra progetti comporta un carico cognitivo proporzionale a quanto i progetti differiscono tra loro. Una lista combinata costringe l'utente a filtrare mentalmente per progetto ogni volta che la scansiona — una piccola ma ripetuta tassa cognitiva. Contenitori separati per progetto rimuovono questo sovraccarico: quando lavori sul Progetto A, sono visibili solo gli Action Steps del Progetto A. Questo rende anche misurabile il progresso a livello di progetto — puoi vedere quale proporzione degli action step di un progetto è stata completata.
How to do it
- Assegna a ogni progetto attivo la propria pagina, cartella o sezione nel tuo sistema.
- All'interno di ogni progetto, mantieni la struttura a tre gruppi: Action Steps, References, Backburner.
- Rivedi le liste a livello di progetto quando lavori su quel progetto; rivedi tutti i progetti in una sessione di pianificazione settimanale o bisettimanale.
Prove scientifiche
I costi del cambio di compito aumentano con la distanza concettuale tra i compiti. Mantenere il lavoro correlato in un unico contenitore è coerente con il principio di ridurre il sovraccarico del cambio di contesto. GTD usa un'organizzazione a livello di progetto simile per la stessa ragione. (mechanistic)
Il principio di isolamento del progetto è coerente con la ricerca sui costi del cambio di contesto; la struttura specifica a tre gruppi all'interno di ogni progetto è una scelta di design del metodo Action.
Errore comune
Mantenere solo una lista globale "tutti i progetti" ed etichettare per progetto — i tag richiedono un passo di filtraggio extra ogni volta che accedi alla lista, il che è meno efficace della separazione fisica.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for Il Metodo Action, in Pratica
- Classifica ogni elemento catturato come Action Step, Reference o Backburner
Quando qualcosa arriva nel tuo sistema di cattura, classificalo immediatamente in uno dei tre gruppi — ogni elemento deve appartenere a esattamente uno.
- Scrivi ogni Action Step iniziando con un verbo
Un Action Step che inizia con un verbo è completabile; uno che non lo fa è di solito un desiderio o una categoria, non un compito.
- Assegna un proprietario a ogni Action Step
Ogni Action Step condiviso tra più proprietari di fatto non ha nessun proprietario — ogni passo ha bisogno di esattamente una persona nominata responsabile.
- Rivedi regolarmente la tua lista Backburner per far emergere idee il cui momento è arrivato
Il Backburner non è un cimitero — pianifica una revisione periodica così le buone idee che avevano bisogno di tempo possano diventare Action Steps.
- Massimizza il rapporto di Action Step nelle riunioni
Giudica la produttività di una riunione dal rapporto di Action Steps che genera, non da quanto è sembrata coinvolgente o interessante.
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