Usa un giorno di pianificazione e strategia
Riserva una finestra ricorrente per pensare alla direzione, rivedere i sistemi e pianificare la settimana in arrivo.
Why it works
Il pensiero strategico richiede una modalità cognitiva diversa dall'esecuzione: richiede prendere distanza, mettere in discussione le assunzioni e guardare attraverso un orizzonte temporale più lungo. Questa modalità non può emergere nel mezzo di giornate ricche di esecuzione. Proteggere una finestra di pianificazione — spesso a inizio settimana — assicura che la settimana sia orientata da una direzione deliberata piuttosto che dallo slancio ereditato dalla settimana precedente.
How to do it
- Designa una mattina (lunedì o martedì) come tempo di pianificazione e strategia.
- Rivedi i risultati della settimana precedente, conferma le priorità di questa settimana, e verifica che il lavoro chiave sia programmato.
- Usa parte della finestra per pensiero a orizzonte più lungo: i progetti su cui stai eseguendo sono ancora quelli giusti?
- Proteggi questo tempo dall'essere riassegnato a compiti di esecuzione — la leva di una buona finestra di pianificazione supera quasi qualsiasi singolo compito.
Prove scientifiche
Il valore del tempo di pianificazione è coerente con la ricerca su intenzioni di implementazione e pre-impegno: le decisioni prese in anticipo in uno stato lucido sono più allineate con gli obiettivi a lungo termine rispetto alle decisioni prese reattivamente sotto pressione. Il formato "giorno di strategia" è struttura derivata dalla pratica. (mechanistic)
La pianificazione senza meccanismi di esecuzione (prossime azioni con tempo bloccato) aggiunge lavoro cognitivo senza follow-through; il valore del giorno di pianificazione dipende dal fatto che le sue decisioni plasmino davvero la settimana.
Errore comune
Usare la finestra di pianificazione per compiti di esecuzione ad alta urgenza "appena emersi", eliminando l'unico tempo protetto per la definizione della direzione prima che la settimana sia pienamente in corso.
Metti in pratica questo con IX Coach
More practices for Giorni Tematici, Resi Pratici
- Assegna un tema a ogni giorno della settimana
Decidi in anticipo per cosa serve ogni giorno lavorativo e proteggi quelle assegnazioni.
- Proteggi giorni dedicati al lavoro profondo
Riserva almeno uno o due giorni a settimana per lavoro individuale cognitivamente impegnativo senza riunioni.
- Raggruppa tutte le riunioni nei giorni delle riunioni
Indirizza collaborazione, chiamate e riunioni verso giorni dedicati così che non frammentino il resto.
- Dedica un giorno (o mezza giornata) al lavoro amministrativo
Elabora email, amministrazione e compiti a bassa richiesta cognitiva in un tempo delimitato così che non si infiltrino nei giorni ad alto valore.
- Comunica la tua struttura a giorni tematici ai collaboratori
Fai sapere ai colleghi quali giorni sono off-limits per le riunioni così che la struttura sia sostenibile, non segreta.
- Rivedi e aggiusta i temi trimestralmente
Rivisita l'assegnazione dei giorni tematici ogni trimestre — vita e lavoro cambiano, e la struttura dovrebbe seguirli.
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