タスクをバッチ処理し、情報ダイエットを行う

常に反応するのではなく、決まった時間にメールやニュースをまとめて処理する。

Why it works

継続的な部分的注意——一日中新しい情報をスキャンし続けること——は深い作業を中断させ、切り替えコストを課し、比例した利益なしに認知的に高コストな緊急性のトレッドミルを作る。バッチ処理は、マイクロな中断の流れを1〜2回の集中した処理セッションに凝縮し、より価値の高い仕事と休息のための注意のブロックを解放する。

How to do it

1. メールやメッセージのために一日2回の決まった時間を設定する——例えば朝と午後半ば。
2. その間の時間帯は通知を完全にオフにする。
3. ニュースやソーシャルフィードを評価する:それぞれの情報源はあなたの決断を改善しているか。そうでなければやめる。
4. 1週間、ニュースをゼロにして、実際に知る必要があったものは何かに気づく。

エビデンス

注意残留に関する研究は、短い中断でも後続のタスクのパフォーマンスを損なうことを示している。通知駆動の中断を減らすことはこの仕組みと一致している。 (observational)

バッチ処理の戦略は実践者によって開発されたものである。注意残留研究は根底にある仕組みを支持しているが、具体的な『1日2回のチェック』という閾値はヒューリスティックであり、実証的に最適化された数字ではない。

出典

• Leroy (2009), attention residue and task switching, Organizational Behavior and Human Decision Processes

よくある間違い

メールはバッチ処理するが、Slack、ソーシャルメディア、ニュースの通知は継続的に鳴らしたままにすること——これは一つのチャンネルを減らすだけで中断の問題を保持してしまう。