個人的・業務的なタスクをバーチャルアシスタントに外注する

書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを、熟練したアシスタントに引き渡す。

Why it works

他者が同じようにこなせるタスクに費やす時間は直接的な機会費用である:低レバレッジの事務作業に費やす1時間は、高レバレッジの創造的、関係的、戦略的な仕事に費やせない1時間である。外注することで、プロセスを明文化し、体系化し、信頼することを強いられる——これはすべて、根底にあるタスクの質も向上させる。

How to do it

1. 自分の時間を消費し、書面のプロセスで説明できる繰り返しのタスクを列挙する。
2. 自分自身の関与がどれだけ重要でないかによってそれらを順位づける。
3. 詳細な指示書とともに上位の項目から委任を始める。
4. フィードバックループを構築する:最初の数回の成果を確認し、質が信頼できるものになるまで指示書を改善する。

エビデンス

『80/20』優先順位づけの原則は、時間配分がどう成果に影響するかに関する研究によって一般的に支持されている。バーチャルアシスタントの戦術は実践者による応用である。 (anecdotal)

質の高い外注には、文書化とオンボーディングのための事前の時間が必要である——節約は時間をかけて発生し、すぐには発生しない。地域の知識や関係性の文脈を必要とするタスクは簡単には外注できない。

よくある間違い

明確な指示書を書かずに外注し、結果が悪いことに失望すること——アシスタントは、文書が指定していることしか実行できない。