一日が埋まる前に時間を作る

ハイライトのための時間を最初にブロックし、一日の残り物に任せない。

Why it works

重要だが緊急ではない仕事には、それを強制する締め切りがないため、カレンダーが埋まる前に時間が与えられない限り、事後対応的な要求に負けてしまいます。積極的にハイライトをブロックすることは、事前に容量を確保し、「時間があれば」を具体的なコミットメントに変え、一日の残りがそれの周りで機能しなければならないようにします。

How to do it

1. ハイライトを選んだらすぐに、それをカレンダーに入れる。
2. できれば妨害が積み重なる前の早い時間帯、高エネルギーの時間に配置する。
3. そのブロックを固定されたものとして扱い、事後対応的な仕事をその周りに予定する。

エビデンス

Pre-committing time to a specific task is an implementation intention, robustly linked to follow-through; the "before it fills" logic reflects the mere-urgency bias toward reactive work. (rct)

The scheduling effect is well supported; combining it with the Highlight is a sensible design choice rather than a separately tested intervention.

出典

• Gollwitzer & Sheeran (2006), meta-analysis of implementation intentions, Advances in Experimental Social Psychology

よくある間違い

ハイライトを「一日の後の方」に残してしまうこと——後の方は確実に会議やメッセージに食い尽くされます。