Práticas de coaching para processo de revisão do método Getting Things Done

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para processo de revisão do método Getting Things Done, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. A Revisão Semanal do GTD
    A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
  2. Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
    O GTD de David Allen passa todo compromisso por cinco passos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — para que nada viva na sua cabeça e você sempre saiba a próxima ação física. A percepção central, de que tarefas inacabadas mantidas na memória criam carga mental persistente, é sustentada pela pesquisa cognitiva; o GTD em si é um sistema coerente de praticante em vez de um único protocolo testado.
  3. Olhe para as altitudes mais altas — metas, áreas de foco e propósito
    Uma vez por semana, verifique se seus projetos ativos ainda se alinham com suas metas, papéis e valores.
    A Revisão Semanal do GTD
  4. Faça uma varredura mental para trazer à tona o que o sistema ainda não capturou
    Antes de encerrar a revisão, gaste 5 minutos escrevendo qualquer coisa que ainda esteja incomodando ou insistindo na sua mente.
    A Revisão Semanal do GTD
  5. Faça um balanço para desenvolver capacidade, não só para avaliar
    Feche o ciclo com uma revisão focada em aprendizado, para que a próxima delegação exija menos de você.
    Delegação Eficaz, Na Prática
  6. Calibre a profundidade da revisão ao seu contexto atual
    Ajuste a profundidade da revisão semanal ao que a semana realmente exige — curta quando o sistema está atualizado, mais profunda quando a vida esteve caótica.
    A Revisão Semanal do GTD
  7. Faça uma revisão semanal
    Uma vez por semana, processe caixas de entrada e revise cada projeto e lista para manter o sistema confiável.
    Getting Things Done (GTD), De Forma Prática
  8. Pense em cenários e histórias, não em listas de tarefas
    Descreva seu resultado ideal para um período como uma narrativa curta antes de dividi-lo em ações.
    Getting Results the Agile Way (AGS), na Prática
  9. Agende a revisão semanal como um compromisso recorrente não negociável
    Coloque a revisão semanal na agenda como um bloco fixo e protegido — e trate-a como uma reunião externa.
    A Revisão Semanal do GTD
  10. Revise a lista de algum-dia/talvez para decidir o que ativar
    Olhe sua lista de algum-dia/talvez e decida se algo está pronto para se tornar um projeto ativo.
    A Revisão Semanal do GTD

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