Práticas de coaching para como ser mais organizado e produtivo no ambiente de trabalho

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para como ser mais organizado e produtivo no ambiente de trabalho, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

1. Procrastinação Estruturada, Na Prática
   A procrastinação estruturada é uma estratégia descrita pelo filósofo de Stanford John Perry em um ensaio de 1995. Ela parte de uma observação sobre como quem procrastina de fato se comporta: raramente estão ociosos, simplesmente não fazem o item no topo da lista, e farão de bom grado qualquer outra coisa — muitas vezes coisas bem úteis — como forma de evitá-lo. A jogada de Perry é organizar a lista de modo que evitar compense. Você coloca deliberadamente no topo algo que parece importante e urgente, mas cujo prazo real é brando ou ilusório, e preenche as posições abaixo com o trabalho genuinamente valioso que você quer que seja feito. Evitar o item do topo então empurra você para uma produtividade real, em vez de para o nada. Perry é franco ao dizer que isso é um autoengano que precisa ser sustentado sem ser examinado de perto, o que é o ponto fraco óbvio da estratégia. Este é um reenquadramento de um praticante vindo da filosofia, não uma intervenção estudada — não há ensaios da procrastinação estruturada — embora a observação comportamental subjacente seja consistente com o que se entende sobre aversão a tarefas e evitação.
2. Identifique as tarefas mais importantes (MITs) cada manhã
   Escolha de uma a três tarefas que precisam acontecer hoje e faça-as antes de qualquer outra coisa.
   Zen To Done (ZTD), Na Prática
3. Alinhe o trabalho diário com metas significativas
   Fundamente seus MITs e projetos em metas que realmente importam para você, não apenas o que é urgente.
   Zen To Done (ZTD), Na Prática
4. Encontre e amplifique loops de retroalimentação de reforço (virtuosos)
   Um loop virtuoso se acumula: encontre as pequenas vitórias que disparam cascatas de produtividade adicional.
   Pensamento Sistêmico para Produtividade Pessoal
5. Ordene as seis tarefas pela importância genuína, não pela urgência
   Classifique suas seis tarefas da mais para a menos importante — e mantenha essa ordem fixa ao longo do dia.
   O Método Ivy Lee, na Prática
6. Pensamento Sistêmico para Produtividade Pessoal
   A estrutura de pensamento sistêmico de Donella Meadows — estoques, fluxos, loops de retroalimentação, atrasos e pontos de alavancagem — foi desenvolvida para analisar sistemas adaptativos complexos, não o comportamento pessoal. Mas sua ideia central se aplica diretamente: a maioria dos problemas de produtividade é estrutural, não motivacional. Mudar o sistema que produz seu comportamento é mais confiável do que aplicar força de vontade contra um sistema que continua produzindo os mesmos resultados.
7. Corte ou delegue ativamente os 80% triviais
   Reduza ou repasse sistematicamente atividades nos 80% inferiores da sua distribuição de impacto.
   O Princípio de Pareto: 80/20 para Produtividade Pessoal
8. Elimine as tarefas do Q4 sistematicamente
   Identifique os desperdiçadores de tempo recorrentes — reuniões, relatórios, assinaturas — e cancele, recuse, ou automatize-os.
   A Matriz de Eisenhower e a Delegação
9. Audite uma semana de tempo para revelar candidatos à eliminação
   Registre como você realmente gasta o tempo por 5-7 dias antes de decidir o que parar.
   A Lista do Não Fazer
10. Traga uma solução proposta quando trouxer um problema
    Descreva o problema e seu caminho recomendado antes de pedir uma decisão.
    Gerenciando para Cima: Habilidades Práticas para Trabalhar com seu Chefe

Descreva sua situação com suas próprias palavras para pesquisar na biblioteca completa de práticas.