Alinhe o trabalho diário com metas significativas

Fundamente seus MITs e projetos em metas que realmente importam para você, não apenas o que é urgente.

Why it works

Produtividade sem direção produz agitação eficiente em vez de progresso significativo. Quando as tarefas diárias estão fundamentadas em metas com as quais a pessoa se importa intrinsecamente, a motivação se autossustenta em vez de exigir força de vontade constante. O ZTD inclui um passo periódico de reconectar o nível da tarefa ao nível da meta para que o sistema sirva aos objetivos reais da pessoa, não apenas à sua caixa de entrada.

How to do it

1. Reserve tempo mensal ou trimestralmente para nomear suas três a cinco metas mais importantes.
2. Para cada meta, identifique os projetos e próximas ações atuais que realmente a avançam.
3. Toda semana, confirme que pelo menos um MIT se conecta a uma meta que realmente importa para você.
4. Remova tarefas e projetos que não tenham um caminho de volta a nenhuma meta significativa.

Evidência

Consistente com a teoria da autodeterminação e a pesquisa sobre motivação intrínseca: trabalho ligado a metas pessoalmente significativas sustenta engajamento e persistência melhor do que trabalho motivado extrinsecamente ou sem meta. A conexão entre clareza de metas e produtividade diária é um mecanismo bem sustentado. A explicação de Deci e Ryan especifica por quê: metas vivenciadas como autônomas e autoendossadas satisfazem as necessidades subjacentes de autonomia e competência, o que torna sua busca autossustentável em vez de dependente de força de vontade. (observational)

O alinhamento entre meta e tarefa é mais fácil de alcançar em funções autônomas; trabalho conduzido externamente pode deixar menos espaço para conectar tarefas diárias a significado pessoal.

Fontes

• Deci & Ryan (2000), self-determination theory, Psychological Inquiry
• Deci, E. L., & Ryan, R. M. (2000). The "what" and "why" of goal pursuits: Human needs and the self-determination of behavior. Psychological Inquiry, 11(4), 227–268.

Erro comum

Pular a etapa de nível de meta e tratar o ZTD puramente como um sistema de gerenciamento de tarefas, de forma que ele otimize a execução de uma pilha de tarefas que nunca foi curada para ter significado, em primeiro lugar.