Práticas de coaching para caixa de entrada zerada em um emprego novo

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para caixa de entrada zerada em um emprego novo, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Inbox Zero, na Prática
    Inbox Zero é um fluxo de trabalho desenvolvido por Merlin Mann: trate sua caixa de entrada como um canal de captação temporário, não como uma lista de tarefas ou um arquivo — processe cada mensagem até uma decisão (excluir, delegar, responder, adiar ou fazer) e deixe a caixa vazia. Se isso reduz o estresse de forma confiável depende de combiná-lo com um sistema de tarefas real; sem um, você está apenas movendo a ansiedade de lugar.
  2. Processe e-mail em horários fixos em vez de checá-lo continuamente
    Feche sua caixa de entrada entre sessões definidas de processamento, para que ela pare de funcionar como um canal de distração em tempo real.
    Inbox Zero, na Prática
  3. Verificar o e-mail mais uma vez antes do encerramento — e então fechá-lo
    Faça uma passada final pelo e-mail para confirmar que nada urgente chegou tarde, depois feche o aplicativo e deixe-o fechado.
    O Ritual de Encerramento, na Prática
  4. Faça um reset semanal de inbox-zero se você ficar atrasado
    Se a caixa de entrada se acumular, faça um reset semanal cronometrado e implacável, em vez de tentar processar tudo individualmente.
    Inbox Zero, na Prática
  5. Esvazie toda caixa de entrada no início da revisão
    Esvazie todo ponto de captura — e-mail, caixa de entrada física, aplicativo de notas, correio de voz — antes de revisar qualquer coisa.
    A Revisão Semanal do GTD
  6. Construa e trabalhe uma lista-alvo de funções e organizações
    Substitua a navegação passiva em quadros de vagas pela pesquisa ativa sobre organizações específicas que você quer entender.
    Entrevistas Informativas: Pesquisa de Carreira que Constrói sua Rede
  7. Agrupe tarefas reativas e administrativas em janelas designadas
    Concentre e-mail, logística e decisões de baixo risco em duas ou três janelas agendadas, em vez de responder continuamente.
    A Auditoria de Tempo
  8. Use o mapeamento de gênio na integração
    Revele os gênios de um novo contratado cedo para desenhar seu papel em torno da energia, não apenas das habilidades.
    Os 6 Tipos de Gênio de Trabalho (Patrick Lencioni)
  9. Desenhe os primeiros 30 minutos do dia para atenção, não reação
    Antes de abrir qualquer caixa de entrada, complete uma breve rotina de definição de atenção que estabelece direção proativa.
    Gestão de Atenção, na Prática
  10. Defina e cumpra um limite de WIP (Trabalho em Curso)
    Limite-se a duas ou três tarefas na coluna Fazendo a qualquer momento — nunca mais, mesmo quando começar uma tarefa nova parecer mais fácil do que terminar uma antiga.
    Kanban Pessoal, na Prática

Preocupações relacionadas

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