Práticas de coaching para semanal review prioritization

Descreva quase qualquer coisa em que você esteja trabalhando e o IX Coach encontra as práticas com melhor ajuste à realidade. Para semanal review prioritization, estas são as correspondências mais fortes na biblioteca de práticas atual.

Práticas que podem ajudar

  1. Realize uma única reunião semanal de definição de prioridades
    Substitua pedidos de prioridade ad-hoc por uma reunião semanal onde toda a equipe reclassifica junto.
    A Matriz de Eisenhower para Equipes
  2. Revisão semanal da matriz
    Reclassifique suas tarefas semanalmente para que os quadrantes reflitam a realidade, não as suposições da semana passada.
    A Matriz de Eisenhower, na Prática
  3. Faça uma revisão semanal toda sexta-feira à tarde
    Revise o registro de tempo da semana passada e defina as prioridades da próxima enquanto o contexto está fresco.
    A Auditoria de Tempo
  4. Calibre a profundidade da revisão ao seu contexto atual
    Ajuste a profundidade da revisão semanal ao que a semana realmente exige — curta quando o sistema está atualizado, mais profunda quando a vida esteve caótica.
    A Revisão Semanal do GTD
  5. Agende a revisão semanal como um compromisso recorrente não negociável
    Coloque a revisão semanal na agenda como um bloco fixo e protegido — e trate-a como uma reunião externa.
    A Revisão Semanal do GTD
  6. Realize uma revisão trimestral de foco para atualizar as listas
    Revisite e reconstrua ambas as listas a cada trimestre — as prioridades mudam, e as listas também devem mudar.
    A Estratégia das Duas Listas de Warren Buffett
  7. Agrupar o planejamento semanal em uma única sessão de revisão
    Consolide toda a revisão de tarefas, priorização e agendamento em uma sessão semanal, em vez de planejar continuamente ao longo da semana.
    Agrupamento de Tarefas: Reunindo Trabalho Semelhante para Cortar Custos de Troca
  8. A Revisão Semanal do GTD
    A lista de verificação da revisão semanal do GTD de David Allen é de 11 passos em três fases: Fique Claro — colete papeis e materiais soltos, leve 'ENTRADA' a zero, esvazie sua cabeça; Fique Atualizado — revise listas de ação, dados do calendário anterior, calendário futuro, sua lista de aguardando, listas de projeto e de resultados maiores, e quaisquer listas de referência relevantes; Fique Criativo — revise qualquer lista de algum dia/talvez. O Allen chamou isso de o 'crítico do sucesso' do GTD porque sem isso, as listas se acumulam, itens perdem, a confiança no sistema erode e a captura se torna inútil. O tempo estimado é de 1 a 2 horas; muitos praticantes descobrem 45 a 60 minutos uma vez que a coleta está sob controle. A revisão é o que transforma o GTD de um sistema de captura em um sistema de confiança.
  9. Faça uma varredura mental para trazer à tona o que o sistema ainda não capturou
    Antes de encerrar a revisão, gaste 5 minutos escrevendo qualquer coisa que ainda esteja incomodando ou insistindo na sua mente.
    A Revisão Semanal do GTD
  10. Leve tarefas não concluídas para a lista de amanhã — e avalie se elas pertencem lá
    Qualquer coisa de hoje que não foi concluída passa pela mesma priorização de seis vagas amanhã, não por uma transferência automática.
    O Método Ivy Lee, na Prática

Preocupações relacionadas

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